XX公司公文管理规定.docx

文档介绍：公司公文
公 文 管 理 规 定
管理规定
FNC02

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第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复咨询题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条 本公司公文，实行统一治理。公文的治理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
隐秘文件由阅文人妥善保管。
第五条 公司发文的程序为 :拟稿、审核（部门领导）、签发(公司领导 ) 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条 草拟公文应注意以下事项：
（一） 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地点性行政规章。
（二） 反映情形要客观，实事求是。
（三） 文字要准确、精炼 ,条理要清晰，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（四） 人、地、物名、引文及时刻要具体、准确。
第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一样文件的，三天内批复。
第八条 各级领导阅、批公文应认真认真，阅完后要签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、
具体。
第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿 (经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。有领导批示的，还应附批复件。
第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后按照文件的内容，分送有关领
导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回来档。
第十一条 所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。
编 号
公 文 管 理 规 定
FNC02
第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号：
（一） 以公司名义对外发文，一律用×××字（××年）××号；
（二） 公司党总支发文，用××党字（××年）××号；
（三）