文档介绍:仓储存量管理系统
一、 物资打算治理制度
(一)差不多规定
第一条 公司所属各分公司每年必须在 12 月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料打算申请表的填报工作。
第二条 在填报第二年度材料打算申请表时,各分公司应按照公司下达的年度工作任务情形,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量打算,确保本单位材料打算符合工程和爱护生产需要。
第三条 对已审定的各分公司年度材料打算,一式两份,由材料打算申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。
第四条 物资供应部对各分公司所签订的年度材料打算设置账本,并进行材料打算执行情形治理,做好材料打算在领用过程中账务方面的记录。
第五条 打算外材料的申请,可按材料打算外采购方法处理。
第六条 为了加大物资打算治理,物资供应部关于打算外材料的领用应严格操纵,有少发或不发的权益。
(二)材料打算若干规定
第七条 工程材料打算
1.自办工程材料。凡属自办工程打算使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料治理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材
料治理表上要填写工程部确定的工程名称、工程编号以及施工单位。工程
编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数用“ 1”字表示。
在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料治理表上确定的为
准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。对已领出
的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情形的,要及时
到物资部办理材料打算更正手续,否则由相应部门负责。
2.凡属代办工程打算内使用材料的,在办理材料领取时,领料手续与
自办工程相同。代办工程编号的号码尾数用“ 9”字表示。代办工程材料除
工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。
第八条 爱护材料
1.各部门必须严格按照已签定的材料打算领取爱护所需要的材料。领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上爱护工程编号或
爱护工程讲明,才给审批办理领料手续。部门设置的材料小仓库,除储备
日常少量够用的修理材料外,不承诺过量地存放材料,为确保材料在工程
中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。绝对不承诺将打
算内的爱护材料作其他用途使用。
2.公司下达给各单位的年度放号任务,各分公司须按照已签定的材料
打算合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只承诺储备极少数量作爱护备料。对已领出去的电话机,在放号时显现质量咨询题,可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不承诺将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。
第九条 劳保用品打算
劳保用品打算内物资的发放,统一由公司人事部门处理。对独立核算部门的劳保用品,由本部门自行解决。各部门在领取劳保用品时,必须到公司人力资源部审批申请取货单后,仓库才给予发放。
第十条 业务单据打算
业务单据打算由公司业务部统一打算安排。各部门必须按照本部门业务量的实际情形进行领用,不承诺自行到不处印刷各种业务单据,对用量不够或增加印刷其他品种的业务单据,应向物资部申请办理,以便保证业务单据格式和内容的完整性,并逐步使业务单据有一个完整的治理制度。
第十一条 打算外材料的申请
在执行材料打算的过程中,对一些突发性的工程和爱护工程中显现的应急抢修材料,或者打算内数量已用完,以及制定打算时无法考虑到的一些工程材料及其他物资,使用部门能够填报需求单向物资部申请打算外采购,经物资部领导审批后才给予办理。工程使用的材料,国内物资采购到
货时刻需要一个月左右,进口物资采购到货时刻需要 3~4 个月才能完成。
因此期望各部门在制定材料打算时必须做到周密考虑,力求准确,使材料
打算在各项工程中起到打算合理、保证供应的作用。
第十二条 执行材料打算的实施方法
1.凡属打算内使用的工程、爱护材料,需经打算人员在外线工程材料
治理表、货仓申请取货单审核盖章后,才能领取材料。
2.为了把握好各部门打算内材料使用的情形,将要紧工程材料建立账
本,以便累计全年的材料使用情形。
3.各部门领取材料经审核盖章后, 打算室将留下外线工程材料治理表、
货仓取货申请单作为统计资料凭证。
二、物资下发治理规定
第一条 目的
为加大公司物资供应治理工作,做到“有章可循,有标准可依,切实贯彻以通信为中心,保质,保量,及时成