文档介绍：印章管理使用办法
一、印章类别
1、 公司印章：指具有独立法人资格的公司及分（子）公司行政章。
2、法定代表人印章：指具有独立法人资格的公司及各分（子）
公司法定代表人印章。
3、部门印章：指公司及分子公司部门印章。
4、 财务专用章：指具有独立法人资格的公司及各分（子）公司财务专用章（含发票专用章、订购专用章、销售专用章）。
、合同专用章：指具有独立法人资格的公司及各分（子）公司合同专用章。
、其他印章（例如：收讫章、付讫章、附件章、作废章等） 不纳入本制度管理范畴，由各使用部门自行妥善保管，安全使用。
二、印章刻制、更换、启用、废止及销毁
1、刻制、更换
（ 1）公司印章、法定代表人印章、合同专用章的更换、刻制，由行政人事部填制《印章刻制、更换申请单》，报董事长批准后交行政人事部办理。
一、财务专用章的刻制、更换，由财务部填制《印章刻制、更
换申请单》，报董事长批准后交行政人事部办理。
二、新组建公司及各部门印章的刻制，由行政人事部填制《印章刻制、更换申请单》，报公司董事长批准后交行政人事部办理。
（ 4）各部门印章的刻制、更换，由部门填制《印章刻制、更换
申请单》，报公司董事长批准后交行政人事部办理。
（ 5）其他印章由使用部门填制《印章刻制申请单》，报董事长批准后交行政人事部办理。
2 、公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、
各部门印章必须由 3 人（行政人事部 1 人、监管 1 人、保管 1 人） 同时到公安部门规定的地方刻制和领取。
3、印章领回后，即刻由行政人事部填制《印章交接单》，按程
序审批后，与印章保管人进行印章交接。每次印章交接前后，不能留有单人管章的时间空隙。
4、启用
）公司行政章、部门章、专用章的新印章刻制后，必须由公司正式行文，方可正式启用。
）由行政人事部负责拟订新印章启用通知，明确新印章审批人、保管人、启用日期等，报董事长批准后发布并实施印章交接。
5 、废止
（ 1）公司各类印章需废止的，由印章保管人填制《印章废止申请单》，经行政人事部复核，报董事长批准后，由行政人事部办理废止印章交接手续，双方现场封存并在封签上签字。封存印章随同印章交接单一起送档案室存档。
（ 2）行政人事部负责拟订旧印章废止通知，明确废止日期等， 报董事长批准后发布。
（ 3）公司各类印章若发生丢失、损毁、被盗等情况，印章保管人应及时填写《印章异常情况说明单》，报董事长批准后，交行政人事部存档备查。行政人事部及时向公安机关报案，并根据具体情况，及时在报刊上登载相关作废声明。
6、销毁
废止印章保存期三年期满后，由行政人事部填制《印章销毁申请单》，报公司董事长批准后与档案室办理交接手续并取出销毁。销 毁时须至少两人以上在场，并在《印章销毁申请单》上签字确认。
三、印章保管
1、公司根据各类印章的不同功能及使用范围，对印章实行归口管理，专人负责，各印章保管人对印章和用印安全负责。
2、公司及分公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专
用章、各部门印章由董事长指定专人负责保管，除法人章、销售专用章、订购专用章单独一人专管外，其余印章实行双人双锁联管 制。
3、收讫章、付讫章、附件章、作废章、复印章、租赁合同专用章、合同增