文档介绍:仓储管理规定
第一章 总则
为使仓库治理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营治理服务,结合本公司的具体情形,特制订本规定。
仓库治理工作的任务:
按照本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平稳衔接。
做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
主动开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章 入库治理规定
采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”认真核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。
如发觉单货不符、外包装破旧或其他质量咨询题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有) ,共同现场鉴定,必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得同意,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情形,并会签采购部门。
物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。
发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。
关于使用单位退回的物资,库管员要依据退库缘故,研判处理计策,如缘故系由于供应商所造成的,要赶忙通知采购部门。
入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入运算机。
第三章 出库治理规定
办理出库时要认真审核 “出库单” 或“领用单”,核查出库批准手续 (专门是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出
库,并核签有关单据。发觉运算有误时要赶忙通知开票人员更正后发货。
发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破旧不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等缺失,库管员负经济责任。
优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。
出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入运算机。
第四章 物资储存保管规定
物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并按照仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。