办公及劳保用品管理制度.docx

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劳保及办公用品管理办法 劳保及办公用品管理办法
1 目的 为了加强和规范本公司劳保及办公用品的配置、申请和领用管理，合理利用资 源，杜绝浪费。2适用范围 适用于公司各类劳保及办公用品的使用管理。 3职责 综合管
理部负责劳保及办公用品的配置及申请。 其他各部门按照规定领用劳保及办公用品并合理保
管及使用。4工作内容和要求 易耗劳保用品的管理 大 卷纸、肥皂、矿泉水等易耗劳保用品由综合管理部按照公司需求进行 配置和申请，申请时需
报部门领导审核批准。 粘尘垫、鞋套等易耗劳保用品由生产部门提出需求， 综合管
理部统一申 请配备。 易耗劳保用品的领用必须由管理人员开出单据从仓库领用，
其他人员未 经许可，不得私自领用。 易耗劳保用品的使用要坚持合理使用、杜绝
浪费的原则。 非易耗劳保用品管理这里所指的非易耗劳保用品主要包括工作服、工 作帽及工作鞋等可以长期使用 的劳保用品。 配置：新员工入职时，按照工作岗位
要求配备相应的（防静电）工作 服、（防静电）帽、（防静电）鞋，换季时可再申请配备一双 （防静电）棉鞋 或单鞋。 使用：对于（防静电）衣、帽、鞋等未达使用年限而遗 失或损坏者，应 及时向综合管理部申请补发， 申请时需填写情况说明报部门领导批准并支付
相 应成本费。 清洗：综合管理部组织公司全体员工（防静电）工作服、帽的清洗， （防静电）鞋由员工自行清洗，要求干净、清洁、无异味。 更换：（防静电）工作
服、帽、鞋使用超过一定年限可以申请更换，一
线员工更换周期为1年/次，管理人员为2年/次。 办公用品
申请：综合管理部每月统计各部门办公用品的需求情况， 并对 照〈〈办公用品配置表》 拟制申
请办公用品的请单，提交部门领导批准后统一购 买。 办公用品配备、 新
员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一。 所有员工可根据岗位需求向管理员申
请领用办公用品，领用时，领用人 需在〈〈办公用品领用登记表》上进行登记。 员
工领用的所有办公用品必须合理使用，杜绝浪费。 非易耗办公用品管理 非易耗办公
用品主要指计算器、订书机、打孔器等可以长期，重复使用的办公 用品。 非易耗
办公用品必须根据〈〈办公用品配置表》进行领用，以防资源配置 不当，造成不必要浪费。
非易耗办公用品由领用人负责保管， 如有损坏、遗失等情况，由领用人 或借用人承
担相应赔偿责任。 如遇工作调动、离职等情况，保管人应将非易耗办公用品交接给
综合管 理部，并记录备案，不得随意处置。 员工入职或转岗时，综合管理部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌 椅、电脑、电话等办
公设备。 公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。 使用超过三年（电 脑
五年），由于自然磨损或老化致使不能正常使用的，