办公用品及公用备品管理制度.docx

文档介绍：办公用品及公用备品管理制度
一、 机关办公用品指机关办公必须使用的物品，有易消 耗的用品和固定财产两种。
二、 易消耗的办公用品包括纸、笔、本、图钉、墨水等， 属自行采购的物品，由各办提前提出计划，再由办公室统一 定期定点采购。办公用品采购实行秘书长一支笔写条，文化 用品商店见条付货，办公室定期和商店结算办法。对于不是 秘书长写条、或没条取货的，办公室一概不予承认，由取货 人自行承担其费用。
三、 固定财产包括汽车、微机、桌、椅、沙发、各种柜 子及其配套设施等。这些物品有的由政府统一采购，有的由
单位自行采购。对于政府采购的，由办公室每年初做出计划, 报主席批准后，提供给市采购办，采购办采购之后，由办公 室对物品的数n、质n进行验收；对于自行采购的物品，由 办公室作出计划，报主席批准后，由办公室统一按要求采购。 没经批准的采购，一律不予报销。
四、 机关工作要本着节俭的原则，对于易消耗的办公用 品和固定财产的附件要节约使用，不得大手大脚和铺张浪 费；对于公用备品的固定财产要爱护、要节约，人为地延长 其使用寿命，对于由于人为原因造成浪费、损坏的要追究责 任。
五、 对于办公用品的使用，办公室要进行登记造册，收
支都要建帐，易消耗的办公用品由文书保管并做好记录；固 定财产由办公室统一建帐，由办公室负责经常检查这些物品 的使用情况和现状，并把这些情况及时向主席反映，以保证 机关正常业务的开展。
六、本制度自公布之日起实施。