文档介绍：会计摘要的规范一、会计摘要书写规范要求编制记账凭证, 所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性, 更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以, 对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难, 只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结, 相信很快就能做到统一协调。例如: 张平用现金购买办公用笔 150 元。摘要为: 张平报销办公笔费用。采用这种句式, 在账务“模糊”查询时, 只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。(一) 简单明了、一看便知。会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时, 既要简明, 又要全面、清楚, 应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价; 写事要有过程; 银行结算凭证, 要注明支票号码、去向; 送存款项, 要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务, 不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。有些会计人员单纯追求“简单”, 但却不明了。如收、付款凭证, 只写“收款”、“付款”二字。转账凭证, 只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字, 其意义就会很清楚, 对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务, 应写明转账内容, 如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。(二) 内容要与附件相符, 但不能照抄。在实际工作中, 有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致, 有的是对业务不十分理解, 实际工作中, 有的是为了隐瞒业务真相。总之, 附件能真正表明业务的发生及完成情况, 应根据附件的内容总结业务的性质, 概括其业务内容, 给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证, 有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”, 过账时摘要写了半张账页,则大可不必。(三) 摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证, 每项经济内容准确对应一个摘要, 不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件, 一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。例如:周斌借 4000 元去石家庄开会, 回来报账时, 差旅费开支 1500 元; 会务费开支 500 元; 为系里资料室购图书用去 150 0 元;退回余款 500 元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要, 反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要, 用起账来令人匪夷所思。对此工作细节, 有些会计