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物资供应部工作总结.doc

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物资供应部工作总结.doc

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文档介绍

文档介绍:物资供应部工作总结
物资供应公司自2011年11月份成立以来,在集团公司 领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕 采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、 保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得 到了逐步提高。一、2012年工作情况回顾
1、 将要过去的2012年是公司正式实施运修分离运作 的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项 工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入 了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到 总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司 克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散 等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原 则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。 截止到2012年12月6日,共完成了以下采购任务:
采购天然气7050403. 85立方,柴油1243409. 8公斤, 汽油41652. 28公斤;购进材料6276440. 64元,轮胎 1265496. 36,机油 1790969. 36 元,辅油 917887. 49 元,总 计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批 次达2000余次。
2、 在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于2012 年3月,引入了信息化管理来进一步提高物资供应管理水平
上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确 性,使物
资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储 工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年 来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约 制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低, 实现了物资供应的动态管理。
3、 对于非单一 4、规范内部管理,明确各项工
作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等 一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、 物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使 三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了米购行为的 公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库 房的库容库貌。
4、 为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从 部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足 财务要求的基础工作。
5、 在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下, 物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占 用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试 运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾, 又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的
效果,基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际 情况,灵
活调整采购计划,避免形成新的积压。
6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电 瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款 上交财务。累计上缴金额89248元。
二、2013年工作计划
1、 进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作 流程;
2、 以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资 供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应 商的管理。这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证 采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以 获取供应商的优惠政策。
3、 采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高 物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。
4、 进一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理 的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预 警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各 仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产 单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以
防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库 存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防 供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时 时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料 定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物 资的质量信息。
三、工作建议
1、 为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌 握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应 公司应多走岀去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应 渠道。
2、 建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些 技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。
汇报完毕
物资供应公司
二0—二年十二月十四日
物资供应公司2014年工作总结
与2015年工作计划
一、014年工作总结
2014年采购管理部在集团公司的正确领导下,