文档介绍：学院党委办公室档案综合管理实施细则
第一章总则
第一条为了加强学校档案的综合管理，有效地保护和利用档案，充 分发挥档案为学校教学、科研和党政管理等各项工作服务，为社会服 务的作用，根据〈〈中华人民共和国档案法》及其〈〈实施办法》和原国 家教委〈〈普通高等学校档案管理办法》、〈〈高等学校档案实体分类法》 与〈〈高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合学校的实际，特制 订本细则。
第二条学校档案，是指学校从事教学、科研、党政管理和其他各项 活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、 声像、实物等不同形式载体的历史记录材料。
第三条学校档案工作，是办好学校的重要基础工作之一，是学校教 学、科研和党政管理工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌 的重要事业，应当把档案工作纳入学校整体发展规划， 加强对档案工 作的领导和管理。
第二章领导体制、机构设置及其档案员要求
第四条学校档案工作业务上接受省、市档案局的监督、指导和检查,
第五条学校档案工作在学校统一领导下，由院长分管。建立综合档 案室，隶属院长办公室。
第六条学校档案工作人员列入学校事业编制，根据上级规定配备。
第七条学校档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻执行党
和国家的方针、政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，认真学****档案专业知识和管理科学知识，刻苦钻研业务。
第八条学校档案工作人员，享受该专业技术人员待遇，按档案专业 技术职务聘任。
第三章经费、库房及设备
第九条学校档案事业所需经费单独立项， 列入学校预算，统筹安排
第十条学校要为档案工作配备必要的、安全、适用的档案库房。库
房质量要符合国家有关档案馆（室）库房建筑设计规范要求。
第十一条档案库房要配备必要的装具及防盗、防火、防白然光、防 高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等设施，确保档案安全。库房管理要 求见附件一。
第四章文件材料的归档
第十二条归档制度：本校各单位和人员在教学、科研、管理等活动
中直接形成的具有保存价值的不同载体的文件材料， 目前仍由形成单
位负责收集、整理，按时移交综合档案室，由综合档案室立卷归档。
在此基础上逐步过渡到在综合档案室的指导下，由文件材料形成单位 立卷归档，按时向综合档案室移交合格的案卷。 会计档案由财务部门 按〈〈会计档案管理制度》（见附件二）白行立好卷移交会计案卷。
第十三条归档文件材料要求：
（一） 纸质要好；
（二） 字迹端正、清楚。最好用打印件。手抄件必须使用碳素黑墨 水书写。
（三）文件要有明确的标题、文号、主送、抄送单位。文稿要用方 格稿纸写，首页要用发文稿纸。发文稿纸上各栏内容要填写清楚。领 导签发文件要使用黑墨水书写，文稿与正文同时存档。
（四）材料齐全、准确。每项活动要从开始到结束所形成的全套完 整材料，统计数字要准确。
第十四条档案类别及各类档案归档范围详见综合档案室印发的〈〈 MM
学院各部门档案材料归档内容》。
第十五条案卷质量要求。总的要求是：遵循文件材料的形成规律，
保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体要
求是：
（一） 卷内文件材料必须准确反映本校教学、科研和管理活动的真 实内容，手续完备，制作和书写材料有利于长期保存。
（二） 管理内容的档案，按问题、时间或重要程度排列。要注意密
不可分的材料排列顺序；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后； 正件在前，定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料 在前，依据性材料在后。
（三） 专题性、成套性档案（包括教学、科研、产品与科技开发、 基建、设备、出版档案），按阶段、结构、部件等分别组卷。
（四） 同一类别的案卷，可按永久、长期、短期先后排例。
（五） 确定文件材料的保存价值，要根据学校工作需要和为国家积 累历史文化财富的需要，准确进行判断。
凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、国家建设、历 史研究有长远利用价值的，列为永久保管。
凡反映学校一般工作活动，在长期内对学校和社会有查考利用价值 的，列为长期保管。 凡在较短时间内对本校工作有查考价值的，列 为短期保管。
（六） 卷内文件要求文字材料在前，图样在后。图样按目录或图号 排列；
（七） 立卷视文件材料数量的多寡进行。当同一问题的文件多时，
可采用硬卷皮成卷或单份装钉，一般不超过 200页；问题单一，文件 较少、又不便于一起归类的，可立薄卷。
（八） 卷内文件材料按顺序排好后，装钉的案卷无论单面或双面，
只要是书写的文件材料，均应依次在非装钉线一侧下角编页号； 不装 钉的案卷，应在卷内每份文件材料右上方加盖有单位名称、档号、件 号的戳记，并逐项填写。
（九） 每个案卷必须按规定格式