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2021年搬迁计划.docx

上传人:书犹药也 2021/2/22 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:搬迁计划

  搬迁前所需准备事宜:
  一.提前一周联络好迁居车辆等
  二.在迁居前,处理不要的物品
  三.迁居费用估算
  四.打包用具的准备
  1.纸箱子
  2.洁净的塑料袋若干
  3.封箱用胶带
  4.坚固的打包绳子
  5.塑料绳子
  6.塑料泡沫
  7.废报纸
  8.纸巾
  9.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等
  10.小记事本
  五.打包任务
  1.迁居物品分类及打包次序列表
  2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。
  3.把下列物品装在一起,迁居时随身携带,以备暂时使用。 ①电源插座
  ②钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。
  ③起子,杯子
  ④通讯录
  ⑤一定量的现金
  ⑥毛巾,纸巾等
  ⑦手电筒
  ⑧多用途小刀
  ⑨创可贴,抢救药品
  ⑩身份证等主要证件
  六.编制财产清单,在全部的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明"易碎"字样。
  七.卸下货物后,查对财产清单,检验有否遗失;珍贵物品有否损坏
  搬迁时所需注意事项:
  一、 企业搬迁工作内容
  1、协调确定企业各部门的搬迁排序立即间安排。
  2、确定企业各部门的搬迁协调人。
  3、迁居项目责任人处理搬迁现场出现的问题。
  4、督促指导及检验搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
  5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
  6、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,和迁居人员查对单据。
  二、各部门搬迁协调人需作的工作
  1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
  2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名职员的位置。对于大件物品提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免迁居人员二次搬运。
  3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定责任人,方便迁居人员对搬迁物品统一运输及分发。
  4、确定本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需迁居人员帮助包装,提前通知搬迁责任人认可。
  5、搬迁前两天指定专员在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、职员姓名。
  6、确定搬迁现场搬出地负责职员,确定搬入的职员。
  7、搬迁前对职员进行一次培训,对本部门迁居时人员进行分工。
  8、和迁居人员查对本部门的搬运车次、包装等数量,并在迁居人员搬运包装确定单上签字确定、保留好底单。
  三、各部门职员迁居注意事项
  1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家俱内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家俱清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
  2、标签填写须正确具体,每件物品均应贴上标签,方便搬入新址时正确无误.
  3、易碎怕压碎类物品,装箱后贴上专用标签,以区分通常物品.提前到新址察看并计划好本单位大件物品的摆放位置.
  4、现场出现的协调问题由迁居人员现场责任人和部门搬迁协调人约定后实施,双方职员只针对自己的上级领导,相关提议和意见直接反应给双方的责任人。
  5、多种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
  6、液晶显示器电脑由迁居企