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上传人:江湖故人 2021/2/22 文件大小:30 KB

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文档介绍

文档介绍:对贵公司现状的分析及建议
尊敬的公司领导:
您好!经初步与公司经理沟通之后,对公司的组织架构、行业特点、人员配置、部门 安排、企业文化现状等大致有所了解,经分析有以下几点需求:
1、 办公场所多,没有管理信息系统支持,厂区管理者没有用电脑的习惯;
2、 人员分布广,分布不均,难以管理到位,企业文化没有核心价值体现;
3、 组织架构设置不合理,工作分配不到位,责任没有划分活楚;
4、 沟通渠道单一、闭塞。沟通机制很不健全,上下级问、平行部门间都存在严重的 沟通障碍,导致工作信息流传不畅,很多问题得不到及时、快速处理,从而影响工作效 率;
5、 大多数中小企业盛行口头文化和听觉文化,喜欢说、听,只凭记忆做事,就是没 有用书面形式工作的习惯。部门间的沟通往往采用一种非正式的口头通知的沟通方式,而 不是采用正式、规范的表单,导致沟通不畅,信息传递错误,给公司造成严重经济损失。
6、 综上所述,公司整体执行力欠佳。
针对以上问题,及目前公司的发展阶段,我提出以下建议:
1、 根据公司的具体情况,首先要朝廷组织机构调整。采用生产制造型企业机械模 型,部门越简练越好,初步设为:生产部、财务部、人力行政部、质检部、营销客服部
(外贸部)。
2、 三级扁平化管理,总经理-部门经理-职员。总经理可设置总助1名。部门经理或 者是厂长可设置经理助理1名,视情况是否需要分担经理工作内容。职员也要分等级进 行划分,为员工成长,职业通道建设打好基础。职员一级中还可以设置主管,比如营销部
门华南区主管、西南区主管、华东片区等待类似。
3、 工作急需流程化、规范化。(有条件上管理系统是最好的,再分布广,也不
怕。)部门及岗位确定之后,职责划分随之而来。工作流程要正式梳理,并且各部门均要 参与进来,形成表单文件,部门负责人要签字确认,最终还要落实到执行上面。特别是工 程资料、客户订单、客户欠款情况,这些都是需要有生产部、营销部、财务部保持不仅要 密切而且还要正式、正规、有记录的沟通与协调。
4、沟通。在公司还没有成立事业部制结构时,各个部门应当统一定期召开沟通会 议,把需要相互沟通、协作的事宜进行讨论。各个部门内部也应当正式地或者非正式地召 开例会或者是聚会。有些工作流程过丁复杂,不一定全部都适用丁每一家公司,一家要具 体分析。
非正式的沟通方式:我个人认为微信其实挺好的,非常及时,受众很广。
正式的沟通方式:应当采用邮件往来。这其实需要工作方式的转变,习惯就好。
5、 总经理邮箱,广泛收取不同级别员工的建议,保持沟通畅通无阻,这对丁员工是 一种信任,员工会因此而受到激励。
6、 激励。培训激励,给优秀的员工报销培训费用。组织团体培训项目的开展。给优 秀员工转岗实习的机会。
7、 最后谈一谈可能存在的批漏。机构设置好了,可能机构乂分散了。比如工厂在
A,营销部在B, C, D,人力行政部乂在E。像这种情况出现后,部门之间协作起来,多 多少少会影响到工作的进展,但是只能克服。这就需要员工的高度的责任心,和规范化的 作业流程。除了大家做到自己的职责以外,还需要多一些人性的工作方式。比如打个电话 提醒对方查收一下表单等。这需要我们大家共同去完善这种机制。
以上为个人的一点小小建议,如有不妥之处,请多多包涵,不吝指教!非常感谢!
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