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海运整柜操作流程.ppt

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文档介绍:整柜操作流程
操作部-CANDY
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整箱操作流程介绍
接受客人的订舱委托书,具体要包含以下内容:
发货人/收货人/通知人/起运港/目的港/运费方式/柜型/品名/件数/重量/体积/唛头/确认运价
把客人所提供的托单资料录入系统,拉出我们自己格式的托单传给订舱单位订舱。托单上要注明所配船公司,船期以及确认的价格,如果有约号,也要注明。
如果长荣我们自己有约价的部分首先要确认好舱位再打好托单,装箱单去船公司开设备交接单,并且要把托单传给一代,请他们帮我们发EDI信息。
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截关前两天我们一定要拿到装箱单(提箱装箱进港的凭证),截关前一天拿到三联单(报关)。
拿到装箱单之后就要安排拖车或者内装
内装:我司放进仓编号给客户,写上进仓的地址, 最后的进仓时间,进仓编号,以及仓库的联系人,电话。
目前我们合作的仓库是长胜仓库,进仓单有固定格式。
拖车(门到门):截关前两天一定要和客人确认好做箱时间,地点,安排好车队,在箱单上填写做箱地址、做箱时间以及联系人和电话,最好是手机号码以便联络。并且核对检查装箱单上的船名航次、提单号、起运港、中转港代码、目的港、箱型、毛重。特别是毛重,因为现在一般船公司对毛重要求很严格,进港毛重要与实际装箱毛重一致,否则就会有罚金产生。
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如果箱单上毛重有误,一定要通知工厂改为正确的,一般箱单上毛重栏会盖上更正章,如果没有更正章就一定要请客人盖工厂章,否则无法进港。
(如果客户是自拉自报,我们只要开出箱单三联单给客户就OK了)
车队接到装箱单后就要安排车子到堆场提箱,并且按照我司的指示去做箱。如果是天翔三/永大/四期/五期,这几个堆场提箱因为路远一般车队需向我们加收100元提箱费。装箱当天确认车子是否准时到工厂,如果没有要查明原因,并及时反馈给客户。注意:如果是食品箱,那在装箱之前,一定要提早通知车队去做箱检。
做完箱子以后,在确定了没有问题的情况下,车队司机会带着进港箱单回港区进港。一般宁波的港区分:
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北集司,也就是北仑二期码头
集二司,也就是北仑三期码头
集三司,也就是北仑四期码头
大榭招商码头
北仑五期码头
注意:四期/大榭/五期码头因为路途较远,所以车队一般向我们收取RMB200/20GP/40GP/40HQ,同时我们也要向客人收取。
最晚装箱时间为截关前一天,装完箱后就要安排报关。
一般报关资料包括:报关单/报关委托书/核销单/装箱单/发票/合同/
如果产品需商检,要提供商检通关单。如果贸易方式是进料/来料加工,需要提供手册。
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目前宁波地区,报关单/装箱单/发票/合同可以传真件,核销单/报关委托书一定要正本,而且委托书上一定要盖齐客人两个公章。报关前,报关员会先

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上传人:1314042**** 2021/2/22 文件大小:147 KB

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