文档介绍：发票收据常识
目的：
规范公司的报销业务
最重要的是规避涉税风险
一、发票的定义
发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证；
它是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。
一、发票的定义
诠释：既然发票是经济主体（纳税人）的经济活动凭证及依据，那么发票的内容就必须要反映经济活动的内容，如果发票不能真实的反映出此项经济活动，可以说这张发票就是不合格的。例：填开内容不实的发票等。
二、发票的种类
发票可分为：普通发票、增值税专用发票及专业发票
普通发票又可再细分为：
普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销***等。
三、发票的主管机关
税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。
三、发票的主管机关
因此，我们注意：我们在经济活动过程中所索取得到的发票，其必须有税务局监制章。如果没有此标志，我们可拒绝接受。，发票监制章统一后形状为椭圆形，字形为正楷，印色为大红色，长轴为3厘米，短轴为2厘米，，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家（或地方）税务局监制”字样，中间刻制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，“发票监制章”套印在发票联票头正中央。增值税专用发票抵扣联也套印“发票监制章”在票头的正中央。统一后的“发票监制章”是税务机关管理发票的法定标志和识别发票真伪的重要依据。
三、发票的主管机关
我们还应注意：既然发票是税务机关主管的，那么税务稽核人员，只要他愿意，他就能够找出你公司报销帐务中报销发票所存在的问题，而把这些费用挑出来而不能在税前列支。所以，我们一定要注意，我们所报销的发票，以确保所报销的发票合格列支。
四、发票的要素
一张正规普通发票的要素有：开票日期、购买单位名称、经济业务内容、数量、规格、单价、金额 、开票单位的图章（财务专用章或发票专用章）等。
一张合格的发票必须是上述各要素齐全且书写清晰。
另外还一定要注意：勾稽关系准确，大写、小写金额相符，各联次复写纸套写一致。