文档介绍：建筑公司会议管理制度
总则
为改进会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
会议分类及组织
会议分为四类
集团公司级会议：包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员 工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。
专业会议：包括经营活动分析会、工作质量:分析会、安全工作会、信 息发布会等业务会议。
部门主管或系统分管领导组织召开的会议。
党、团会议：党组织或团组织书记组织召开的会议。
上级或外单位在集团公司召开的会议 （如现场会、报告会、办公会 ）或业
务会（如联宣洽谈会、用户座谈会等 ）由集团公司行政中心负责会议准备、组织，
有关部门配合。
会议安排
例会
例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。
集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织，集团公司各部门及下
属公司高层以上管理干部参加，时间：每周六 09 : 30,地点：集团公司会议室。
集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位日行安排，如需使用会 议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。
高层管理人员（中高层管理人员）工作会
3. 研究、部署集团公司各项重要工作， 讨论解决工作中存在的重大问题。
3. 总结评价本月工作或项目进展情况，安排布置下一步工作任务。
员工大会
总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况， 部署明年的工作任务， 表彰
奖励本年度的先进集体和个人。
经营活动分析会
汇报、分析公司计划执行情况和经宣活动成果， 评价各方面的工作情况， 总
结经验，找出差距，提出改进措施。
工作质量:分析会
汇报、总结工作质量情况，讨论分析质量事故（问题） 、提出改进措施或方
案。
安全工作会（包括治安、消防工作）
汇报总结安全、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患， 研究决定安全防范措施。
信息发布会
其他会议的安排准备
涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议，必须在
会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。
集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议计划，
编制下周会议计划，并印发到与会人员。
已列入会议计划的会议，如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整
会议顺序，召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。 未经同意，任何单位或个
人都不允许私自调整计划。
准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政中心有权力拒绝安
排。
对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，行政中心有权安排会
并召开。
，各部门会议不得安排在集团公司 例会期间（与会人员不发生时间冲突的除外） ，应坚持小会服从大会，局部服从
整体的原则。
会议准备
会议组织者应起草会议计划 /通知，计划/通知内容包括：会议主题、地 点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。
召集单位、主持人和与会人员应分别做好各日的准备工作（包括会议地 点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定
草案、会议纪要、茶具茶水、座位等） 。
会议管理
会议纪律
会议不得无故迟到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因无法列席，
应向会议组织者或主管领导请假