文档介绍：办公室规章制度为完善公司的行政管理机制, 建立规范化的行政管理, 提高工作效率,使公司齐项行政一]-- 作有章可循、照章办事,特制一本制度。一、办公室职能:1 、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办,来往文电处理,公司会议和重要文件的执行情况。 2 、负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司一与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象。 3 、负责信访接待,协调处理口常事务。 4 、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作。 5 、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护, 不断提高办公自动化水平。 6、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理; 负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。 7 、负责公司办公用车的使用、保养、维护及食堂用餐行政管理。 8、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息, 并承担公司领导文办的其他工作任务。二、办公室管理制度 1 、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律。工作时间: 上午:8: 仪卜一州仪.:价下午: 《贾) 一一石 i il; l( 夏季) 上午:8: 《刊) 一一 12: 价下午:2E) 一一石:伪( 冬季) 以上时问安排根据实际情况可作调整, 具体安排以公司文件为准,公司办公室负责员一考勤。上}Jn 一实行签到制, 每人每周休 J 急一天, 周六、周日 f---T: 选体息。公司如有重大活动未经领导批准不得体息。签到: 公司员一「应按时签到,不得晚到签早,早到不竿或替代他人签到。以_ 卜清况以经发现按迟到处罚,考勤成绩参与员工的年终奖励考评情况。公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工: 迟到: 公司员一「每月迟到三次( 含三次) 以内,每次不超过 15分钟者一子以日头警告; 迟到四次( 含四次) 以上者,罚款 20元; 迟到 15 一一 30 分钟(含 15 分钟) 一次罚款 50元;迟到 30 分钟以上者一,按旷一「处理。旱退: 一旱退的处理方法与迟到情况同等。旷不: 无故旷下一次者处罚 100 元,每月旷下三次者公司将一子以除名,罚款额均从当月工资中扣除。请假程序: 事假: 公司员工请假 1 一一 3 天由总经理或副总经理批准, 4 天以_卜者报董事长批准为一可准假。请假首先填写好请假表, 因特殊原因未办理请假手续者, 事后说明原因并及时补办一请假手续。部门经理请假应事先安排清楚本部门的齐项一「作。假期体完时到原批准部门及时销假。病假: 公司员一清病假,须持止规医院证叨,并由部门经理签字, 公司领异审批的请假条登记与考勤簿。病假 2 人以上者按请假天数扣发工资。、、 23 6 、公司根据实际需一要,在保证员一每天实际 T- 作时间总和或满足公司制度的前提’卜,灵活调整’「作人员的上’卜班时间。 7 、节俭自律: 电源: 各部门下班时应随手关闭电灯及空调电源,如发现未关闭电源者一将其进行处罚。电灯未关闭者罚款 20元; 空调未关闭者罚款 100 夕已。如不能确定未关闭者, 公司将根据部门当人_ 卜班人数平均分摊。电话: 公司员工未经领导同意不得随意拨打一与公司业务尤关的电话, 更不允许外来人员随意使用。以经发现, 杳明后将以其使用电一话费用的三倍进行处罚。 8 、加}}1:: 公司员工如因工作需加班,给予加班费 50元( 含节假日)。春节加班每人给予加班费 100}} a 三、档案管理制度 1 、严格执行党和国家的保密安全制度,确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作巾要特别注意不泄露公司秘密, 更不能出卖公司秘密。( 秘密事项: 公司经营发展决策、人事决策、招标项日的标底合作条件、客户合作渠道、重要合 i 司、财务情况、银行帐户等。)2、各部门应在每年元月底前向公司办公室全面移交_ 卜年度的未入文书档案,并履行清交手续。 3 、齐类规章制度、人事、资料、会议一记录、会议纪要、重要电话一记录、.i 一几级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档 4 、各工程项目立项、国土、规划、术资料、由工程部质量资料、承包合同、设计、监理质检及技术等图纸文字技协议、申报资料、征地、拆迁、批复, 、策划部负责整理收集移交办公室归档。归档资料必须符合一下列要求: 文件材料齐全完整,根据内容合并整理立卷,区别保存价值,分类便一于保利用。档案资料借阅需履行登记、签字手续, 重要资料借阅复印, 应先请示公司领导批准力一可借阅。各一汀一」草拟的文种、合同、资料等由各部门自行打印均需逐项登记, 以备查验。严禁擅自为私人打印, 复印材料。违者一视情节轻重给予处 IJJJ 们 J。、、 6 11 夕口 8、办公室明确规定档案责任人需加强档案管理’