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ERP实施中的团队建设.doc

上传人:mkjafow 2021/2/24 文件大小:20 KB

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ERP实施中的团队建设.doc

文档介绍

文档介绍:ERP实施中的团队建设
一、引言
  ERP的实施是ERP软件供应商、ERP实施商与企业共同完成的的项目,具有典型的项目管理特征,但由于ERP软件的实施更多的是把ERP的管理思想植入企业管理的方方面面之中,因此显得尤为复杂。它是把ERP系统软件、ERP软件实施方法和相关人员结合在一起,在一定的时间、预算和质量目标范围内完成ERP项目上线并良好运行等的各项工作,在这个过程中需要有人在规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。目前,我国的企业大多是成长型企业,企业信息化的基础仍旧比较薄弱,对于ERP思想的了解深度和广度仍然不够,在进行ERP软件实施的时候,对于ERP软件供应商和实施商的依赖性仍旧很强。有一种说法“ERP软件实施前,企业是上帝,实施开始后,实施顾问是上帝”,正是这种状况的一个写照。通常一个成功的ERP实施需要有正确的人、合适的软件和恰当的实施方法,其核心是人,如何建设高效的实施团队以保证实施三要素的有效结合是我们面临的一个难题。作为实施顾问笔者在软件实施过程中积累了一些心得,本文将从实施顾问的角度,通过角色定位法来探讨如何建设ERP软件实施团队,来保证ERP软件实施的正常运行。
  二、ERP软件实施团队所包含的角色
  ERP软件的实施涉及企业的方方面面,每个人似乎都需要为软件的实施做额外的工作,或者由于ERP软件的实施深入,本身的地位、工作的内容等要相应的做一定的调整。但总的来说,在软件实施过程中起着深远而实际影响的有这样几种角色:企业的“一把手”、企业实施项目经理、企业中层经理、企业实施小组成员、实施商的实施顾问。由此可以看出,企业相关人员是ERP软件实施的关键因素和骨干力量。那么如何有效的组织和保证这些人高效的运转,由于对企业来说没有一个有经验的人,因此一般主要的责任都要落在实施商的实施顾问身上。从企业来说,由于实施ERP毕竟是新鲜事务,各种主客观条件的限制不可避免的使一部分人感到不知所措。那么对于这些深入其中的人,其定位在那里呢,下面讲逐一分析:
  首先是企业的“一把手”。“一把手”需要根据对ERP软件实施的预期目标,制定企业ERP项目的战略,然后为之配备人和资金上的资源,亲自去推动企业文化和管理制度的变革。需要注意的是,要对项目言行一致的支持和充分授权等总体关键控制,要充分了解项目情况,要充分理解团队和ERP系统,保持系统实施的稳定运行。关注流于形式或事事躬行都会对项目有着很大的负面影响。总的来说就是制定战略、指出目标、选择人员、亲手协调、效果评价。
  其次是企业实施项目经理,其真正对整个ERP软件的实施过程和结果负责,需要参与实施方案的讨论与确定,实时关注项目的进展情况,协调软件供应商、实施商和企业相关业务部门的关系,推进项目的实施进度。总的来说要做到理论联系实际、长袖善舞会做人。
  然后是企业相关部门的部门经理,其是ERP软件实施的直接受益人,当然有的时候也是项目推进的阻力所在。其职责在于保障人员安排,关键在于各项任务的完成,目的在于质的提升。通过ERP软件的有效实施,由于效果的实际可见,其会发展成为项目深入推进的动力所在。也就是说,经过一定的实施阶段,ERP实施的推进力会从项目实施组转移到中层经理上。
  项目实施小组,是一群忠