文档介绍：报表应用规范
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什么是报表
反映、记录工作状况的一种必要途径
向上级报告情况的表格
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报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求。
报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。
深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。
什么是报表
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报表的核心价值
记录
--好记性不如烂笔头
--系统的记录体系
反馈
--承上启下的关键
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报表记录的三要素三重点
三要素
完整（需要收集的信息需完整）
真实（实事求是是所有活动的基本原则）
及时（信息传递及时是达成效率的关键保证）
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报表记录的三要素三重点
三重点
统计（无统计就无结果，无结果就无意义）
分析（有因必有果，有果必有因，分析因果是达到目标的核心要求）
处理（对目标达成或异常事故进行明显的责任区分，落实关键责任制度）
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报表的作用
记录实际发生的事情
可以满足管理体系要求
能够产生足够价值
能够体现需要了解的关键信息
--把记录当做关键任务的一部分
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报表的必要要素
名称（阐述用途，来源）
日期（填写时间或期限）
关键内容（主要收集信息）
填写人，审核人，核准人（确保记录的有效性）
记录形式（如点检表，层别记录表格等）
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报表的发展
简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。
可以用公式表示为：“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。
在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：民间常常说的豆腐帐，就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上，然后每月都要汇总算算。这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。
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报表的发展
当计算机出现之后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只修改格式。
报表分类EXCEL、WORD等编辑软件：它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。
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