文档介绍:怎样使用电子邮箱期货电子邮箱使用协议
甲方:_________________
乙方:_________________
期货电子化交易的发展极大的改变了期货经纪机构的传统业务运作模式。为了更加好地服务用户,保护广大投资者的利益,根据《上海市期货同业公会期货电子邮箱管理措施》,甲、乙双方约定使用电子邮局技术服务商提供的期货电子邮箱,用于甲方向乙方完成交易结算汇报及其它通知的发送业务,确保甲方法定义务的实现和基础服务的到位。甲、乙双方作以下约定:
第一条 本协议所指期货电子邮箱是指,甲方按上海证监局和上海市期货同业公会提倡统一规范送达的要求,定购电子邮箱技术服务商提供的期货专题电子邮箱,经过互联网完成对乙方的交易结算汇报和其它通知事项发送业务服务。电子邮箱技术服务商提供甲方发送邮件的发送日志和收件统计并保留,应上海市期货同业公会要求时提供相关统计作为第三方证据。
第二条 期货专题电子邮箱的建立,意在形成一个含有一定诚信度的第三方,由其管理和存放用户数据,从而处理原有用户数据保留在期货经纪企业服务器、用户对数据没有控制权的问题,提升期货经纪企业诚信服务水平,有效保护用户利益。
第三条 甲、乙双方约定使用电子邮箱技术服务商提供的期货电子邮箱:____________________,作为甲方向乙方推行通知义务的首选方法。甲方须按《期货经纪协议》约定,按时向该指定邮箱发送日交易结算汇报、交易结算月汇报、追加确保金通知、强行平仓通知、解除协议通知等通知(以下简称结算汇报及相关通知)。
第四条 甲方承诺和电子邮箱技术服务商约定其发送业务的唯一身份,确保使用安全,并做到有效避免“垃圾信息”进入该电子邮箱。
第五条 乙方应该按《期货经纪协议》约定,立即登录到指定的期货电子邮箱,接收电子邮件,了解结算汇报及相关通知的内容,对邮件内容有异议时应该根据《期货经纪协议》约定的时间和方法向甲方提出。当乙方邮箱的总邮件体积超出容量限值,甲方有权应用邮箱管理工具直接删除乙方邮箱的全部信息(包含全部邮件),此操作不可逆,以确保乙方邮箱有足够空间接收甲方所发结算汇报及相关通知。
第六条 乙方应该在首次登录邮箱时更改初始密码、自定义并全权管理邮箱密码。若因乙方向她人透露密码或因为乙方密码使用、保管不妥,造成乙方信息泄露,由乙方负担全部责任。乙方如遇密码遗失(遗忘)无法登录,须立即书面通知甲方采取方法帮助处理。但由此造成的信息送达时间延误及其它损失,由乙方负担。
乙方只能用期货电子邮箱接收甲方发送的邮件,而无发送、转发等功效,如乙方将期货电子邮箱挪作它用而影响邮件接收的,由乙方负担全部责任;当乙方无法使用期货电子邮箱立即了解结算汇报及相关通知时,应立即书面通知甲方。期货电子邮箱为专用邮箱,乙方不得将该邮箱转让给任何其它人使用。
第七条 甲、乙双方约定,甲方向乙方期货电子邮箱发送的用户结算汇报及相关通知等,一经发出,依据电子邮箱技术服务商的统计抵达乙方期货电子邮箱,即视为甲方已经推行了向乙方的送达义务;乙方未按约定的时间和方法提出异议,则该结算汇报或通知即为双方所确定的事实,并可作为未来相关国家机关认定事实的依据。
第八条 甲、乙双方如遇不可抗力事件,如甲方计算机系统无法完成结算汇报及相关通知事项