报刊杂志管理标准.doc

文档介绍：报刊杂志书籍管理标准
版次：C
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QB 210-2007
1 主题内容与适用范围
本标准规定了报刊、杂志、普通书籍的订购、审批及保存管理的工作程序的内容。
本标准适用于公司、各分公司、办事处。
2 名词术语
报刊杂志
是指由政府批准的、由政府机构或行业部门等出版的以文字为主的书面刊物。
普通书籍
指非专业技术类、工具类书籍以外的，公司有关经营、管理、社科、人文类的各种图书，以下简称书籍。
3 组织与职责
报刊、杂志、书籍的订购、借阅、存档管理由综合信息部负责。
4 管理内容及工作程序
订购
报刊、杂志的订购由各部门根据业务需要填写《报刊杂志书籍订购计划表》向综合信息部提出申请，并列出明细。
综合信息部将计划表汇总后报总经理审批。
总经理批准后由综合信息部实施预订。
书籍的购买，由综合信息部拟出订购计划，报总经理审批。
上述审批程序按照智能化办公的有关规定，实施网上审批。
报刊杂志的收发
收到所订购的报刊、杂志，综合信息部应对其数量、质量进行确认，并编号登记存档。
报纸由综合信息部派专人管理，每天上班前提供借阅，及时收回，每周末清理存放一次。
发送各部门的杂志，以半年为限，清点回收，存入档案室，备查借阅。
报刊杂志书籍的保护
各部门应保证各种报刊、杂志、书籍的完整性。做到书面整洁干净，
不乱写乱画，不做标注、划线，不少页、缺页，不得丢失。
如需留存有关信息，可在综合信息部登记后，复印留存。
报刊、杂志、书籍的阅览和借阅
公司员工因工作需要在公司查阅报刊杂志，阅完归还原处。
公司员工因工作需要借阅报刊杂志，应在综合信息部办理借阅手续，注明归还日期，用毕立即归还。
报刊杂志的归档
归档的报刊、杂志、书籍必须完整、清洁，综合信息部应安排专人保管。
归档的报刊、杂志、书籍等应分类编号。
归档的报刊、杂志应按年整理成册。
报刊、杂志、书籍的保管期限与报废
对日刊的报刊保管期限为一个月，杂志的保管期限一般为2-4年，书籍原则上不作报废处理。
对已超过保管期限的报刊，经综合信息部负责人同意填写报废申请后，即可进行处理。
对已超过保管期限的杂志，须报总经理审核批准后报废。报废时应有两人以上负责处理。
报废以后，有关处理人员应在报废清单上签字，报废清单由综合信息部档案管理人员归档保存。
工作流程
报刊、杂志管理工作流程（见图 1）
5 检查与考核
本管理标准由综合信息部负责检查、考核。
对违反本标准程序操作和使用的人员应由综合信息部经理提出批评，造成损失的视损失大小扣罚当事人当月考核工资10-30元。
借阅人丢失报刊、杂志、书籍的应按原价赔偿。
6 管理表单
报刊杂志书籍订购计划表 表210-1
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