文档介绍：一、系统介绍 - 1 -
二、程序的安装 - 1 -
三、开始使用发票管理程序 - 1 -
1、 程序的启动 - 1 -
2、 第一次登陆系统 - 1 -
3、 操作员设置（操作员即用户） - 1 -
4、 纳税人资料设置 - 3 -
5、 用户密码修改（当前使用者密码的修改） - 4 -
6、 票种设置 - 5 -
7、 票种设置修改 - 5 -
8、 小提示 - 6 -
四、购进发票录入 - 6 -
1、 操作说明 - 6 -
2、 小提示 - 8 -
五、发票数据录入 - 8 -
1、 一次录入 - 9 -
2、 二次录入 - 10 -
3、 两次录入对碰 - 10 -
4、 小提示 - 11 -
六、发票录入数据的导出 - 12 -
1、 发票数据导出模块各按钮功能说明 - 12 -
2、 小提示 - 14 -
七、查询统计模块。 - 14 -
1、 查询。 - 14 -
2、 统计 - 16 -
八、数据库管理 - 16 -
1、 初始化数据 - 16 -
2、 数据库备份。 - 17 -
3、 数据库还原。 - 17 -
九、版本信息查看 - 18 -
附录一：问题解答 - 18 -
附录二：本系统的一般使用流程 - 21 -
纳税人普通发票管理系统使用说明
一、系统介绍
本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统，提供了普通发票数据录入和导出，普通发票数据查询统计等功能。系统运行环境：windows98或以上、Office Excel。
二、程序的安装
双击“纳税人普通发票管理系统(V10)安装程序exe”进入安装界面, 一直点击下一步，直至完成安装。
三、开始使用发票管理程序
程序的启动
双击桌面的“普通发票管理系统”图标。
第一次登陆系统
使用用户名sa，密码123456登陆。
操作员设置（操作员即用户）
进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“操作员设置”进入操作员管理界面，如图1所示。
（图1）
操作员管理界面如图2所示：
（图2）
修改用户信息：用鼠标选中需要修改的用户，点击“编辑”按钮，进入操作员设置界面（如图3所示）。在此界面可修改用户的姓名和权限。权限的设置只需在需要拥有的权限前打勾即可。修改好后按“保存”按钮进行保存。保存成功后，按“返回”按钮返回操作员管理界面。
（图3）
新增用户：在操作员管理界面（图2）点击“新增”按钮，进入操作员设置界面（图4），输入用户名、姓名、密码（需输入两次），选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。按“返回”按钮返回操作员管理界面。
（图4）
删除用户：在操作员管理界面（图2），选中需要删除的用户后点击“删除”按钮进行删除。
退出操作员管理界面：在操作员管理界面（图2）点击“退出”按钮
纳税人资料设置
进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“纳税人资料设置”进入纳税人信息修改界面，如图5所示。纳税人信息修改界面如图6所示。
（图5）
(图6)
如需使用普通发票电脑版开票功能，需从税务机关获得纳税人ID文件，获得ID文件后，在纳税人信息修改界面（图6）点击“导入(ID)”按钮，在弹出来的文件选择对话框（图7）选择你的ID文件后按“打开”，系统会自动将纳税人的信息填入纳税人信息修改界面（图6），导入成功后，按“存盘”按钮进行存盘。按“返回”按钮返回系统主界面
（图7）
如不需使用普通发票电脑版开票功能，直接在图六的界面输入纳税人的各项信息后按“存盘”按钮进行存盘。按“返回”按钮返回系统主界面。注意，一定要确认输入如的信息正确无误。纳税人编码指12位码，如0**********。
[注意]如果已经录入有发票信息，则进入此纳税人信息修改模块时会有“已录入有发票数据，不能再修改”的提示(但可以重新导入ID文件)，此时如要修改纳税人信息，则必须先进入“系统设置-〉数据库管理-〉初始化数据”模块进行数据初始化，数据初始化会清空所有的数据。详见“初始化数据”模块的说明。
用户密码修改（当前使用者密码的修改）
进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“修改密码”进入修改密码界面（图8）。输入旧密码和两次新密码后按“确认”按钮进行存盘。
（图8）
6、 票种设置
进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“票种设置”（图9），进入票种设置界面（图10）。输入发票代码、发票套数、发票名称后按“存盘”按钮进行存盘。初始数据库中设置了一些常用的发票代码，如果录入的是这些常用代码，则系统会自动带出其发票套数和发票名称。
（图9）
（图1