文档介绍：[成本管理年精细化管理要求和改善措施] 精细化成本管理
物资中心全方面落实“年会”精神、认真落实“降本增效”目标李丽霞伴着控股集团“年会”“双代会”和煤炭集团“职代会”的春风，我中心部门责任人高度重视会议精神，组织全体人员利用每七天例会认真学****了文件精神，重复讨论，群策群力。经过学****要求每一位职员发表自己的意见和提议，并紧紧围绕2021年煤炭集团“成本管理年”这个专题，对本部门各岗位人员在精细化管理方面提出深入的管理要求和改善措施：
一、强化价格监督，完善报价、比价步骤，有序拓展新用户。员工接收采购计划，选择用户分别发送询价单。用户回传的报价单和密封报价等资料统一由价格监督员保管，经审核达成三家以上且符合报价程序，由价格监督员、部门责任人员工、使用单位相关人员（专业性较强的物资）共同开标，综合分析，确定供货商。也可在已登记的用户档案内，暂时再增加用户报价，同品牌、同质量的的前提下，选择价格最低的供货商。
二、工作日志和员工跟单制度。要求员工对自己所采买的每一单业务要跟踪到底，并将自己天天的工作有文字统计，随时将采买、到货、挂账等情况标注清楚，于每七天例会汇报完成情况。同时部门责任人随时抽查各员工的工作日志。
三、员工下矿反馈、验收制度。员工每个月最少下矿四次，其目标就是，深入生产一线立即正确的了解到货情况、所采买物资使用情况。并需有使用方相关人员在“物资材料使用情况反馈表”签字确定，果断杜绝走形式、走过场。部门每个月底将各员工的的信息反馈表评选一次，作为当月部门动态奖励的依据。另不论大宗物资，还是小件物资，到货后员工、保管员、使用方相关人员全部要做好验收工作，包含数量、外观质量、重量、品牌等指标是否合格。并要求三方在验收单上签字确定。如未办理验收确定手续，对保管员给予考评。
四、在要求时限性内完成各项任务。要求员工所出具“比价单”需在三天内完成签字手续；
“协议签署”需在七天内完成；
货到后，30天内发票也要抵达，办理相关挂账手续。比价单、签署协议、用户开具发票等手续，在要求时间内未办理完成，每次将对责任员工给予考评。
五、计划员利库和计划跟踪制度，对于接收每一份采购计划，计划员首先认真查对库存（含3%随机配件，各矿收回物资），逐一查