文档介绍:EXCEL 基础知识
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主要内容
EXCEL基础
EXCEL 数据管理
EXCEL 图表的创建
EXCEL公式与函数的应用
Excel使用技巧
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EXCEL基础
EXCEL的启动和退出
EXCEL的组成
单元格的操作
工作簿的操作
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EXCEL的工作环境
启动EXCEL程序
(1)通过WINDOWS开始菜单
(2)通过桌面快捷方式
(3)以安全模式启动EXCEL
如果(1),(2)两种方式均无法正常启动EXCEL,可以在键盘上按住CTRL键然后启动EXCEL进入安全模式,此时EXCEL只提供最基本的功能,而禁止使用部分可能产生问题的功能。
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EXCEL的组成
默认情况下,打开一个工作簿时打开三个工作表,最多可建立255个。
行号自“1”到“65536”,列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。
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文件的概念
“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。使用计算机,可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道。如果把计算机比做一个书橱,那么文件就好比是放在书橱里的书本。每本书都会在封面上印有书名,而文件同样也有“文件名”作为它们的标识。
对于书本来说,通常会有历史类、文学类、科技类、社会类等不同的种类划分。类似地,对于计算机文件来说,也有不同的类型之分。在WINDOWS操作系统中,不同类型的文件会显示为不同的图标,以帮助用户直观地进行区分。EXCEL文件的图标都会包括一个绿色的EXCEL程序标志。如下图:
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文件的概念
除了图标以外,用户区别文件类型的另一个重要依据是文件的“扩展名”。“扩展名”也被称为“后缀名”或“后缀”,事实上是文件名的一部分。熟悉早期DOS操作系统的用户一定会清楚扩展名这个概念,但由于它在WINDOWS操作系统中并不是总是显示出来,所以可能容易被人忽视。
显示并查看文件扩展名的方法如下:
在键盘上按WIN+E组合键打开WINDOWS资源管理器,在窗口的菜单栏上依次单击“工具”→“文件夹选项”,在弹出的“文件夹选项”对话框中选择“查看”选项卡,然后去掉“隐藏已知文件类型的扩展名“复选框的勾选即可。
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文件的概念
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文件的概念
取消扩展名隐藏之后,可以在文件夹窗口中看到所有的文件都显示出其完整名称。其文件名中”.“之后的”XLS“就是此文件的扩展名,标识了这个文件的类型。
其它不同类型的文件也会相应有不同的扩展名,例如WORD文档的扩展名默认为”.doc“,PowerPoint的演示文稿文件扩展名默认为”.ppt“等。
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EXCEL的文件
通常情况下,EXCEL文件是指EXCEL的工作薄文件,即扩展名为XLS的文件,这是EXCEL最基本的电子表格文件类型。
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