文档介绍：档案管理应急预案
为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害与突发性事故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备,加强本公司档案室的安全保障与救灾能力,根据《中华人民共与国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路,特制定本预案。
一、应对灾害应急处置工作原则
1、工作原则
(1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。
(2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)与档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。
(3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制与消除危害。
2、组织保障
成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。
当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援与帮助,有效地开展应急处理工作。
3、适用范围
本预案所指灾害为自然灾害与突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃与火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。
二、建立领导小组
成立灾害应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。
主要职责:负责我司档案灾害事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。
灾害应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、IT主管及各部门助理任成员。
主要职责:负责日常档案安全信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议,参与与处置应急事件;跟踪了解事件的进展情况与处置情况,及时向上级主管部门与档案管理部门报告工作情况。
三、应急保障措施
1、防灾减灾准备
建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为档案管理人员与职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识与技能培训,加强安全教育。宣传应急法律法规与预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件应急演练。
建立健全安全管理制度,定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位与重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。
2、人员准备
建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训与指导,提高应急的能力。当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最大限度减少灾害损失。
3、物资准备
按照档案室建筑设计规范要求,配置必要的安全防护设施、设备,定期检测、维护各种报警装置与应急救援设备、设施,使其处于良好状态,确保正常使用;选择安全可靠的软件系统与存贮设备,建立电子数据备份系统,对于重要数据最好实行远程异地实时备份;显著标明安全撤离的通道、路线,保证安全通道、出口的畅通。
4、救灾装备
应配备救