文档介绍：山东海化集团管理制度
版 本：2013-1
发布范围：普 发
体系名称：行政综合
编 码：AM-01
山东海化集团
行政综合管理制度
公司名称：山东海化集团有限公司
批 准 人：王 辉
批准依据：《山东海化集团内控制度体系管理办法》(CG-01-01)
发布文号：海油鲁海化字〔2013〕79号
发布日期：2013年4月15日
生效日期：2013年4月15日
目 录
1 目的 1
2 适用范围 1
3 编制依据 1
4 释义 1
5 职责分工 1
6 政策与要求 3
7 制度建设 9
8 附则 9
山东海化集团行政综合管理制度
1 目的
明确集团公司行政综合管理工作的职责、主要内容和基本要求，规范政务、行政、文秘、档案、保密、车辆管理、计生管理、户籍管理、治安保卫等相关工作。
2 适用范围
集团公司及各所属单位。
3 编制依据
《中国海洋石油总公司行政综合管理制度》，GM-01，2013，总公司。
4 释义
集团公司
指山东海化集团有限公司，包括集团公司管理层和集团公司机关各业务管理部门。
各所属单位
指集团公司所属的各分公司、全资子公司、控股子公司及其他有实际控制权的单位。
5 职责分工
集团公司
a) 贯彻并监督执行由国家和中国海洋石油总公司出台的行政管理相关政策和制度；
b) 依照集团公司发展规划和总体战略，编制、修订集团公司行政管理体系的制度和流程，并监督执行情况；审核、批准、颁布集团公司行政管理相关文件；
c) 管理、协调集团公司组织的相关会议；
d) 督促、检查和总结集团公司及所属单位落实执行集团公司决策部署情况；
e) 建立并维护与上级主管政府部门、行业协会等外部单位的关系；
f) 集团公司各种印章的制发、备案和登记、收回、销毁等工作和各所属单位印章的制发、启用、回收、销毁等工作；
g) 集团公司及各所属单位的公文处理、检查、监督、指导工作；
h) 组织制订集团公司档案工作的发展规划和年度计划；对集团公司及各所属单位档案工作人员的业务培训；检查、监督、指导档案工作规章的实施、计划落实及管理，以及相关的交流工作；
i) 在集团公司保密委员会的统一领导下，负责集团公司及各所属单位的保密工作；
j) 负责集团公司及各所属单位车辆的统一管理、检查、指导工作；
k) 负责计划生育管理工作，严格执行国家计生政策，完成上级下达的计划生育控制目标；
l) 负责集团公司滨海片区各所属单位的安全保卫、治安防范工作，以及武装部的相关工作；
m) 负责集团公司户籍管理以及其他行政管理相关工作。
各所属单位
a) 执行集团公司制订的行政管理相关的制度、规章，并接受检查；
b) 依照集团公司行政管理方面的制度、规定，结合自身特点，制订、颁布、执行本单位行政管理制度，审核、批准本单位下属机构行政管理相关制度；
c) 管理本单位相关行政工作，遇有重大问题和事件，在规定的时间内向集团公司汇报或请示；
d) 确定本单位行政管理负责人；负责本单位行政管理人员的培训和学、管理能力均达到本单位行政管理相关工作的要求；
e) 各所属单位印章管理责任部门负责其管理范围内印章的管理、使用工作；监督与检查本单位各级、各类印章使用和管理情况；
f) 各所属单位党政办公室(综合部)对其所辖单位公文处理工作的业务指导与监督检查；制定并提出本单位公文处理管理规定及相关要求；负责本单位的发文、收文及公文归档等公文处理工作；确保对集团公司上请下达公文的质量，并保证运转及时有效；
g) 各所属单位党政办公室(综合部)为档案管理工作的职能部门，并主管指导下属单位；
h) 接受集团公司保密机构的指导和监督，贯彻落实集团公司保密委员会形成的各项决议，完成上级保密委员会交办的保密事项，定期向上级保密委员会报告工作；
i) 落实执行集团公司领导办公会决议事项、领导批示，以及集团公司文件中决定执行的事项；
j) 配合集团公司的安全保卫和治安防范工作，履行本单位义务，承担应有责任；
k) 接受集团公司计划生育、车辆及其他行政工作的调度、检查和管理。
6 政策与要求
行政管理
主要应对的风险
a) 集团公司办公用品采办等缺乏控制；
b) 办公设备、办公用品、办公场所管理、维护等混乱；
c) 通讯费用的不合理支出；
d) 办公楼设施设备运行不正常影响工作。
管理要求
集