文档介绍：人力资源信息采集的心得
1人员调动
人员调动分为调岀与调入。对调岀人员将其数据库数据导岀发送到调入单 位，以减轻调入单位信息采集录入的工作量。
（或多人）数据的发送
（1） 发送单人数据。首先打开“人员信息列表方式查看/查询/人员基本 情况”，将人员姓名输入到查询条件中进行查询（图1）,选择“不与上次 查询结果合并”，然后切换到查询显示状态，看是否与查询条件中的一致, 若不一致返回上一步重新查询，若一致，即可关闭窗口；第二进入系统管 理/工具箱，点击“发送数据”，选择“在职”、“查询结果”、“全部指标”、
“发送人员照片”，在浏览栏中选择保存路径，输入文件名：*** （查询到 的人员姓名），单击“确定”保存。再将所保存的个人数据发送到人员调 入单位就可。
（2） 发送多人数据。如果是多人同时调出，需要发送多人数据，在查询 时应注意：当输入姓名查询到第一个人，选择“不与上次查询结果合并”, 再输入第二个人姓名进行查询，从第二个人开始选择“与上次查询结果合 并”，然后切换到查询显示状态，就会发现查询岀了 2人的数据，以此类
推继续查询，就可以查询岀多人数据，最后将“查询结果”发送岀来。
进入“系统管理/工具箱/接收数据”，点击“浏览”，查找到接收来的数据 文件（图2）,选择“人员调入”、确定接收人员照片，调入的单位部门， 点击“确定”即可完成。将调入人员的数据接收完毕后，还要进行调入人 员的岗位管理、工作简历、新工资等子集信息的及时维护。
3当年退休人员
对于当年退休人员的情况，如果只是进行库间移动从“在职人员库”，移 动到“离退休人员库”，会出现“在职减员库中无当年退休人员”的信息， 无法进行人事及劳资统计。此时应按照“发送在职单人（或多人）数据” 的方法将当年退休人员的信息发送出来，再进行库间移动，移动到“离退 休人员库”中，然后将发送出来的当年退休人员数据接收到“在职人员库” 中，利用库间移动，移动到“在职减员库”中，这样“当年退休人员”就 会同时出现在“在职减员库”和“离退休人员库”中。随后分别进行维护，
“在职减员库”维护新工资子集中的基本工资和发放月次，“离退休人员 库”中维护离退休基本情况（包括：离退休类别、离退休时间、离退休后 享受级别、所在单位属性、全年基本离退休费、全年补贴、发放月次等字 段信息）和离退休费子集。
4数据审核与计算
（1） 数据审核。包括空值校验和常用查询的审核。
（2） 数据计算。手动修改人员基本情况子集中的“年龄、工龄”和新工 资子集中的“职务任职年限”（计算时的截止日期）计算公式。利用现有 公式计算在职库中的年龄、工龄，新工资子集中的工资职务任职年限、基 本工资和月平均工资；离退休库中的平均离退休费。
增加计算公式计算“离退休人员库”中人员的年龄、工龄等指标，这是在 人事统计及工作中经常用到的数据。可以利用“在职人员库”中“计算/ 定义”计算公式，将年龄计算公式“UYears （出生日期，#2012-12-31#）” 进行复制/返回（图3）；打开“离退休人员库”中“计算/定义”计算公式， 将年龄公式“UYears （UYears （出生日期，#2012-12-31#）”粘贴，保存 公式。同样也可以将工龄计算公式“UYears（参加工作