文档介绍：首钢矿业物资公司办公室
办公室主任岗位责任制
编号：SGKYGL——0107—2006

直接主管：公司经理
生效日期： 2006年 6月 1 日
编写：办公室主任日期：2006 年 5 月 31日
审批：公司经理日期：2006 年 5 月 31日

发放编号： 07
办公室主任岗位责任制
基本概况
工作概要
在物资公司行政经理的领导下，全面负责办公室的工作，组织抓好调研、招标、供应商、合同、文书及档案、行政等专业管理工作。
引用文件
国家、北京市关于文秘专业管理的有关法律法规；
国家招标法、合同法、质量法等相关管理规定、
2、首钢及矿业公司、物资公司关于文秘、招标、合同、供应商专业管理的有关规定；
3、与工作有关的其他相关制度。
素质要求
1、党员，具有大专以上文化程度，取得国家级计算机一级B以上证书；
2、掌握经济、法律、管理等相关专业知识，具有现代办公所需熟练操作技能；
3、掌握各种常用企业公文拟写格式，能够熟练撰写各种企业应用公文，熟知企业经营管理的理论知识和本企业运营的基本情况；
4、掌握当今供应商、招标及合同等专业先进的管理理念，并具备应用于管理实践的能力。
5、具有较强的统筹协调、语言表达、文字写作、办事、管理、应变、社交、调查研究能力。
岗位责任与标准
1、负责组织办会工作。做好会议通知、会前各项准备工作，确保会议按时召开。会中认真做好会议记录，及时协调处理开会过程中出现的各种问题。重要会议会后要形成会议纪要，会议决定事项及时催办落实反馈。
2、负责组织办文工作。按时限、高质量地起草领导交办的会议讲话、工作总结、工作计划、会议纪要、情况反馈等各种文字材料，对于信息调研、文书档案、招标合同等专业管理人员起草的报送领导审阅、审批的材料做好审查把关工作。组织做好请示公文的审批工作，确保各环节符合制度要求。机要文件传阅确保不发生丢失、泄密现象。
3、负责组织办事工作。在做好领导交办的各种事项的同时，组织专业人员做好导指示、指令的传达、落实、催办和反馈工作，认真、及时、准确完成领导交办的各项任务，确保政令畅通。做好领导的行政办公、生活后勤服务保障工作，为领导创造一个良好的办公环境。
4、负责组织采购管理工作。组织做好供应商准入、变更等资质的审查、实地考察、月度动态评审工作，推进名优战略的实施；组织做好按采购科室提报的招标项目、招标信息的审查发布以及方案、标书的审查把关及上报审批工作，持续规范招标程序，组织或协助领导召开预备会、开标会等，定期组织对招标专业工作进行分析；组织做好合同文本的规范及签定合同草本的审查工作，借助ERP加强合同执行情况的分析，不断提高履约率；组织做好诉讼或被诉案件的处理工作。
5、负责组织开展好办公室专业管理工作。组织信息调研、文书档案、行政等专业管理人员开展好各自专业工作，主动为基层服务，及时发现问题，解决问题，推动专业工作不断进步。
6、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。
7、按时、按质、按量完成领导交办