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第三届欢乐苗年暨第五届在蓉黔东南老乡年会综合版.doc

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文档介绍

文档介绍:成都市第三届欢乐苗年 暨
第五届在蓉黔东南同乡年会活动方案
(四川*成都)
2011年10月21日

活动概况
1、活动主题:交流 团结 共荣
2、活动宗旨:联络,共享,互助,共进
3、活动目的:
1)维系乡情,增进友谊。团结和联系在成都的苗族同胞和黔东南老乡,搭建相互交流的平台,增进同胞及老乡之间的友谊,促进各成员各行业之间的相互合作,信息共享。
2)提供交流平台,资源共享,形成组织,互利互助。谋求各地区苗族同胞及黔东南老乡在成都地区的长远发展,为大家提供一个良好的交流平台与机会,达到同胞之间的互信、互助、互利,相互合作,共同发展!使在成都地区发展成一个集感情、经济、文化为一体的合作组织。
3)共叙乡情,传承文化。让多年在蓉的苗族同胞和同乡再次回味家乡的风土人情(我们将在晚会上呈现更多的原生态歌舞,包括苗族飞歌,以及舞蹈),弘扬苗族优良传统文化。
4、活动对象:成都地区所有苗族同胞、受邀请名单的川南等各地苗族同胞、工作的全体黔东南老乡、成都各大高校黔东南老乡,以及各亲朋好友
5、活动时间:2011年12月4日
6、活动地点:西南民族大学,地址:成都市一环路南四段
7、活动主办单位:西南民族大学民族研究院 三苗网 在蓉黔东南同乡会
8、活动承办单位:成都第三届欢乐苗年暨第五届在蓉黔东南同乡年会组委会
9、活动主体构成
在蓉同乡同胞企业交流展览会 2)企业宣讲及交流合作座谈会 3)苗族歌舞文艺表演 4)为苗族同胞欢庆苗年 5)特色晚宴 6)苗族踩鼓歌舞活动
活动具体流程
一、前期准备
组委会成员
顾问:杨正文 万德金 陶小平
组委会成员:吴光辉 田维钊 杨凌 罗浪 潘仁建 李化宝
分工协调
分工
负责人
工作内容
完成时间
总协调
吴光辉 罗浪 杨凌
负责整个活动的协调工作
后勤
杨凌 田维钊
具体负责活动场地协调,座谈会场地协调,餐饮场地协调,演出晚会场地协调,踩鼓歌舞节目场地协调,以及运动娱乐场地协调。
展览会
罗浪 杨凌
具体负责展览会的企业邀请、活动组织,现场协调,宣传安排等
演出
李化宝 潘仁建 杨凌
演出节目的排练,编导,协调沟通,其中李化宝,潘仁建主要负责学生演出代表团的节目,以及各高校代表队节目协调,杨凌负责社会节目的邀请与安排。
联络
罗浪 杨凌
罗浪负责黔东南在蓉同乡会人士的邀请联络,杨凌负责川南以及其他地区人士的邀请联络。杨正文万德金等几位老师从旁协助。
宣传
罗浪 潘仁建
前后期相关宣传和报道。前期微博宣传,QQ群宣传,媒体报道,照片采集;后期活动报道。
二、活动当天
活动流程
时间
负责人
会前迎接
12:30—15:30
文艺晚会
16:30—18:30
特色晚宴
18:30—20:30
1、会前接待(12:30—15:30)
时间
事项
负责人
13:00
工作人员及演员到场,准备舞台布置,文化展摆放、张贴,收费台设置,观众席位安排,节目的适当彩排。
12:30—