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可视化多维分类汇总分析的原理与方法.ppt

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文档介绍:王兴德
2010年8月27~28日
AMT公司总部,上海

面向决策的Excel高级数据处理
 可视化多维分类汇总分析
的原理与方法
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作为企业数据基本存在形式的数据列表
数据列表(或称数据清单)是企业保存业务数据的一种基本形式,不同的数据列表描述了企业中的各种对象的存在状况或各种业务的开展状况
在建立了数据库的企业中,数据库中的数据也保存在与数据列表具有相同结构的表中,而且在需要对这些数据进行分析处理也要首先将所需的数据转到适当的数据列表之中
数据列表具有多行多列的结构,各个列称为 “字段”,各个行称为“记录”
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作为企业数据基本存在形式的数据列表
数据列表的例子
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数据列表的可见内容与“不可见”内容
数据列表(与数据库)中可见的明细内容是对企业中有关业务处理过程的记录与进一步处理的依据,它们是企业开展业务活动不可缺少的资料,但具有很强的时效性,在经营期限过后它们可能就会变为“不能抛弃的废纸”
数据列表(与数据库)中还包含着许多 “不可见”的内容,它们是一些概括性(模式性、结构性或趋势性)的信息,这些信息不是各种事务处理所直接需要的,但它们对企业决策具有重要的长期的参考价值
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对数据列表进行分类汇总分析的意义
人们将数据视为企业的宝贵资源不仅因为数据列表中的可见内容对于企业的日常经营极为重要,更因为其中包含着的、作为不可见内容的那些概括性信息对于企业制定正确决策具有重要的参考价值
数据列表中包含的概括性信息就是各种汇总信息,更准确地说是在不同层次上、从不同角度做的各种分类汇总信息,这些分类汇总信息只有经过提炼才能得到。对它们进行的“由多到少” 与 “由细到粗”的提炼过程就是分类汇总分析
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企业中进行分类汇总分析的现状
利用手工操作来实现分类汇总分析是一项极其繁重的任务,较复杂的分类汇总分析几乎完全不可能用手工操作来实现,因而进行这样的分析在过去是根本无法想象的
对于已安装了各种计算机信息系统的企业来说,这些信息系统虽然有能力生成一些显示特定分类汇总信息的固定格式图表,但是这些固定格式的分析结果肯定不能满足企业管理人员在面对复杂多样的决策问题时从不同角度进行分类汇总分析的需求
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企业中进行分类汇总分析的现状
总之,现有的大多数企业实际上都没有对自己的业务数据进行充分的分类汇总分析,因而也就没有将自己的宝贵数据资源充分利用起来,在不同程度上降低了管理决策的质量
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企业中进行分类汇总分析的现状
各类大型企业在建立了以ERP系统为代表的计算机信息系统之后,进一步提高信息化水平的方向就是要实现决策电子化,而对保存在这些信息系统数据库与其他数据列表中的大量数据进行深入的分类汇总分析、充分挖掘与利用这些数据中的各类分类汇总信息就是决策电子化的重要内容
大量中小企业可能不需要或者无能力建立ERP系统,但它们同样存在着通过分类汇总分析来提高管理决策水平的潜在需要
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分类汇总分析为IT咨询企业提供了新的空间
IT咨询企业可以开展旨在帮助各类企业实现各种有针对性的分类汇总分析的咨询业务,向企业提供它们迫切需要的分析结果
IT咨询企业可以开展在分类汇总分析领域中的培训,帮助各类企业管理人员逐步掌握自行实现多维分类汇总分析进而获得有助于提高决策质量的信息的能力
借助于基于XD建模法的“可视化多维分类汇总分析方法”更可以使AMT在引领一个新的咨询培训方向上获得独占性的优

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