文档介绍：机密如何编写职位说明书? 人力资源部机密 2 随着公司的业务发展步伐加快,职位的规范化、专业化已经成为重新梳理和调整组织架构后需要解决的问题。本次培训的主要目的在于: ?加深对于职位分析相关知识的认识、理解; ?重新设计职位说明书结构,突出直观性、实用性; ?规范职位说明书的书写方法。、职位说明书的撰写目录机密一. 职位与职位分析机密 5 职位( Position ):是指承担一系列工作职责的任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是连接组织与人的基本单元。它和任职者之间的关系就是“胡萝卜坑”和“胡萝卜”的关系。示例:公司人力资源部的组织结构图什么是职位? 机密?职位是企业管理活动的一个重要组成部分,是组织结构中的基本单位; ?职位是属于组织的,而不属于职位任职者,职位不随人走。同一职位在不同时间可以由不同的人担任; ?职位是以事为中心设置的,其设置的数量是有限的。职位数量取决于该组织的任务大小、复杂程度及任职者的能力等因素; ?职位明确了每个员工的权利与责任,职位必须遵循职、责、权统一的原则,即职务、责任和权利三者应成为统一的整体,即一定的职务会具备相应的责任和权利; ?职位因为其对企业的价值贡献而存在; ?职位是动态的,又是相对稳定的。6 职位的特征机密职位分析又称职位分析又称““工作分析工作分析””、、““职务分析””或或““岗位分析””。。是人力资源管理的一项核心基础职能,通过对工作内容与工作责任的资料汇集、研究和分析,来确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的程序。核心是解决“某一职位应该作什么? ”和“什么样的人来做最合适? ”的问题。职位分析的直接结果就是职位说明书。7 …什么是职位分析? 机密职位评估管理职位评估管理职位分析职位分析任职资格管理任职资格管理招聘管理招聘管理绩效管理绩效管理培训管理培训管理人力资源规划人力资源规划职业生涯管理职业生涯管理薪酬激励管理薪酬激励管理?职位分析是人力资源管理的平台,是整个人力资源管理体系搭建的基础 8 职位分析的作用机密 9 职位分析的原则?分析而非罗列–关键点、关键控制环节的结果性确认?针对的是职位而非任职者本人–防止分析对象夸大自己工作的重要性?最佳实践的做法: –基于企业价值链,从资源输入与输出来确定界定职位的目的和相互关系,而不会依据现任者的表现(优点和缺点)来分析职位; –参照部门组织结构图和职责,基于有效绩效的前提下,界定职位的名称、范围和职责; –综合考虑职位合格任职者的特征,界定所需要的知识、技能与相关经验等特征; –准确动词表征,尽量减少不必要的歧义。机密 10 组织的期望与要求对下级的管理责任流程上游环节的要求流程下游环节的期望职位的现状基于战略与组织的分析侧重于职位角色的合理化侧重于职责内容的合理化基于流程的分析在对企业的战略进行剖析的基础上,对组织结构进行调整,对部门职能职责重新进行界定。然后,对新的部门职能职责进行分解,形成对部门内各职位功能的新的要求,新的要求与原职责进行对照,将形成该职位基于战略的新的职责和工作内容。基于战略和组织分析的关键点在于对该职位上级管理者的深入访谈。在企业的流程再造或优化的基础上,对该职位在流程中角色和功能重新进行界定,对该职位在流程中与其他职位之间的交叉、重叠、扯皮、推委之处进行深入剖析,以消除职位边界的重叠与模糊之处;同时, 通过分析流程上下游环节的相互期望和要求,从流程中内部客户的角度赋予该职位新的内涵和要求职位分析的基本方法职位分析的基本方法