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物业管理实施方案.doc

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文档介绍

文档介绍:物业管理实施方案
一、物业概况:
1、 大厦一座,位于市中心,总建筑面积16471平方米,共有楼层16层,大厦内设 消监控设施,配有3台电梯。物业类型:商业、办公综合物业。周边交通便利,地理条 件优越。
2、 代管一家加工厂物业,距离大厦2公里,占地面积20000平方米,总建筑面积 5000平方米,物业类型:工厂。
二、管理目标
物管公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以 人为本”的服务管理念,对K公司不同业态的物业实施科学的管理、提供优质的服务, 并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出 一套与客户及使用人层次及办公需求相符的管理模式,使广大客户及使用人能真切地感 受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保客户及使用 人综合满意率达到93%—95%以上。
为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过
程中将始终把握以下原则:
(一)服务第一、管理从严的原则:
“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从 客户及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服 务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对客户 及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严 管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二) 专业管理与业主自治管理相结合的原则:
在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和客户及使用人 的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大客户及使用人的要求,通过管理处对物业 实施专业化的管理,同时努力争取客户及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物 业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。
(三) 物管为主、多种经营的原则:
在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种 经营,既满足广大客户及使用人的不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积 累,以利于更好地为客户及使用人服务。
四、管理办法
(一) 实施全程物业管理,从开发商、客户及专业物业管理公司的角度对物业提出 合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。
(二) 成立(大厦)管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。
(三) 在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素 质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍。
(四)逐步导入IS09000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实 际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。
(五) 严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协 议,依法约束双方行为。
(六) 依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。
五、物业管理服务项目
(一)公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):
1、 协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小时保安值勤、消防和交通道路 管理;
2、 公共场所保洁,办公垃圾收集和清运;
3、 大厦共用部位和公共设施设备维护和保养;
4、 公共绿地园艺的培植和保养;
5、 室内公共场所绿化摆放养护;
6、 对大厦的各类资料进行管理;
7、 未装修房屋通风、打扫等服务;
8、 电话及访客留言转告;
9、 雨伞、雨衣临时借用;
11、重要时刻提醒服务;
12、 代订报刊、信件收发;
13、 代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费和卫星电视收视费;
14、 代叫出租车;
15、 义务安全用电常识宣传。
(二)有偿专项服务项目(可以提供的、大多数业主都能够享受到的服务,具体价格 在业主委员会成立前,由物管公司核定,报物价部门备案):
1、 大厦内物品搬运;
2、 提供大厦报警室内系统维护服务;
3、 提供小型商务会议场所及服务;
4、 办公区域绿化供应及代为养护;
5、 办公区域报警系统维护及接警服务;
6、 办公区域设备设施上门维修安装等;
7、 代订车、船、机票;
8、代聘钟点工服务;
9、代订代送饮用水。
(三)客户及使用人入住管理
在办理客户及使用人入住手续时,提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造 管理处的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必须重视客户及使用 人的管理工作。
(1) 管理内容:
1、 准备客户及使用人领房所需资料;
2、 实行领房手续提供***服务;
3、 按领房流程办理领房手续