文档介绍:仓库管理制度
一、前言
为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,制定仓库作业规定及奖惩制度,知道和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
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二、仓库管理工作的任务
01
根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。保证每件物平都有出入库单,每单都有最少两人签字(经办人和库管)。
02
做好物资的保管工作,及时如实登记仓库实物帐,经常查清、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
03
积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
04
做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
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仓库管理
分库管理
安全管理
帐物一致
先进先出
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三、仓库物资的入库
1、外购物资到达后,有业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份经仓管员签字后的“商品验收单”,一联有业务部门留底,一联交统计,一联有业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据。仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单”和“入库单”的存根登记仓库实物帐,其余一联交给财务部门,一联交给业务部门。
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LOREM IPSUM DOLOR
2、企业自身生产的产成品入库,须有质量部门出具的产品质量合格证,有专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物帐的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算产品核算的依据。
3、车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
4、对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符合的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并时期程度报告业务部门,财务部门和公司经理处理。
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1、公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭有物流部填制的,并有财务和有关人士签章的配货单,一式四份,一联交物流部,一联交财务部作为成本核算依据,一联交仓库作为开具“出库单”和登记实物帐的依据,一联交给客户。仓管员根据配货单配货发货。
2生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。
3对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
四、仓库物资的出库
四、仓库物资的出库
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入库管理
安排仓位
核对单货、登记准确
装卸规范、对方标准
库内管理
出库管理
定期检查成品、设备
维护仓库清洁、安全
各项运作规范、标准
统计汇总、准确及时
货物出库手续齐全
出库货物数量准确
装卸规范、对方标准
按出库单先后发放货物
出库单据保存归档
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五、盘点管理
01
盘点时作业人员根据《盘点作业流程要求》文件进行相关作业。
02
盘点过程中发现异常问题要及时反馈处理。
03
盘点时要尽量保证盘点数量的准确性,对于弄虚作假,虚报数据,或粗心大意导致调盘、多盘等或不按盘点作业流程作业的,根据情况追究相关责任。
04
盘点除盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
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六、发料管理注意事项
01
拿发料单进行发料,不要凭记忆
02
注意进行各需要发料的物品数量确认
03
发料时必须核对发料单与物的料号一致
04
发料的物品标识料号及数量
05
物料必须与对方逐一交接,确认后签名
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及时整理已出货的物品仓位帐及藏为物品
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1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
2仓库工作人员倡导细心、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
3下达的工作任务无特殊原因要在规定时间内完成,且保证工作品质。
4上班时间需严格遵守公司劳动纪律,作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、不应擅自