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办公室日常管理规定.doc

上传人:小雄 2021/3/4 文件大小:61 KB

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文档介绍

文档介绍:为了给员工创造一个舒适的工作环境和良好的工作氛围,根据 《公司管理制度》,特制定本细则,适用于公司全体员工(含试用期 员工),自本制度实施之日执行。
着装:要求整洁搭配得体,工作日着正装,星期六可着休闲装,不可着超短裙、 吊带装或短裤;不可穿拖鞋,出差或展览会议时必须按公司要求着正装。
办公室卫生:按值日表打扫办公室卫生,由办公室主任考核评分,值日当天留守 办公室接听电话;各自负责各自办公区域内的卫生,重要文件在离开办公 位置时必须放入抽屉,整理完工作面(只保留常用办公用品)后方可下班。
礼仪:同事之间团结友爱,言行礼貌;接电话:所有员工在电话三声之内接起,
“您好! XXX公司,请问有什么可以帮到您!” ;打电话:“您好!我 是XXX公司的XXX,请问XXX” ;来客接待:客户来访均应提前告知 公司访客和时间段,接待结束后及时整理;商业推销(电话、上门)礼貌 回绝,不要纠缠。
工作纪律:自觉遵守公司管理制度,按时上下班,工作时间不得擅自离开工作岗 位,外出办理业务前向办公室主任登记;任何印章不得带离公司,特殊情 况报经理批准;上班时间不得登陆与工作无关的网站(任何时间不得使用 出纳电脑打开无关网站),不得利用公司资源做与工作无关的事,不得使 用u盘考贝资料或通过任何方式将公司任何资料外传;公司电话不可拨打 私人电话,不谈论同事是非,不打听同事之间的工资,禁止在办公区域内 用餐,吸烟在阳台或室外,注意防火。以上违反乐捐20-500,情况严重 者,公司有权单方面对其解除劳动关系而不承担任何责任,同时交司法机 关处理。
上班时间:周一至周六为工作日;夏季四月到十月份,上午8: 10至11: 50, 下午13: 50至18: 00;冬季^一月到三月份:上午8: 10至11: 50,下 午13: 20至17: 30周六上午对本周总结对下周计划,下午13:20至15:30 为学****培训、健身运动、组织活动等。
打卡、迟到、旷工规定:按上下班时间规定打卡,中午上下班之间打卡间隔30 分钟以上,在规定的时间内忘记打卡者向办公室主任说明情况后登记(在何 时因何事,仅限工作原因);上班迟到1-5分钟内,乐捐10元,10分钟内, 乐捐20元,半个小时以上,乐捐40; —小时按旷工半天处理;不按规定请 假、打卡且在工作时间未到岗按旷工处理,旷工半天乐捐50,旷工一天乐
捐100,旷工两天扣三天基本工资,旷工三天扣五天工资,旷工三天(连续) 以上者按自动离职处理。
请假:提前一天填写请假申请单,一天内报办公室主任批准,一天以上需报公司 经理审批,三天以上(含)需提供证明,当天请假者办公室主任可不予接收 (特殊原因除外)。
休假:公司实行单休日,周六适当组织活动和学****其它节假日按国家规定;员 工因工作导致应休而未休的安排调休,调休需填写调休申请单,一次性调休 不能超过两天,经办公室主任批准后报经理核准,未提出调休的,给予50 元〃天的补助;休年假必须满一年以上,一年至三年休五天,三年至六年休 六天,六年至十年的休十天。
出差与报销:出差须填写出差申请单,交办公室主任进行登记,交经理签字确认 (可事后),做为出差人员考勤核算依据;每周六整理报销单据交出纳初审, 由出纳在三日内完成报销流程,通知报销人领款。
入职离职要求:员工面试合格后填写入职申请