文档介绍：九江市教育局办公自动化系统
使用说明书
九江升阳计算机系统有限公司
Jiujiang Sunrise Computer System CO.,LTD
2011年7月20日
目录
第一章产品简介 3
物品清单及产品组成 3
应用环境及语言支持 3
软件安装升级 4
升级途径 4
第二章功能介绍 4
OA系统 4
流程审批 4
信息发布 4
个人办公 5
实用信息 5
后台管理 5
组织机构 5
模块定制 5
流程定制 5
角色分配 6
权限管理 6
字典库 6
第三章功能使用说明 6
登录系统 6
工作流 7
工作流介绍 7
工作流组成 7
各单位日常收文操作 8
工作流一般性功能操作 8
工作流相关设置 14
个人办公 14
邮件 14
收发短消息 15
公告发布 15
填写工作日志 16
日志查询 16
行政管理 16
会议室管理 16
会议申请 17
会议管理 17
注销 17
注:本文档的一些图片还没改成最新版,敬请谅解.
产品简介
升阳智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了极限科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
系统集成了包括内部电子邮件、公告通知、日程安排、工作日志、工作流、会议管理、手机短信、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。
物品清单及产品组成
物品清单：
产品包装盒一个；
光盘一张；
用户手册一本。
应用环境及语言支持
本软件不保证对以后出现的硬件和软件完全支持。
软件环境
Windows操作系统：Windows XP/Vista
硬件环境
非Vista 标准：
CPU：PIV 2500 MHz 以上
内存：512 MB系统内存及以上，最大支持内存4GB
显卡：标准VGA，24位真彩色
其它：光驱、鼠标
Vista 标准：
CPU：1 GHz 32 位 (x86) 或 64 位 (x64)
内存：512 MB系统内存及以上，最大支持内存4GB
显卡：标准VGA，24位真彩色
其它：光驱、鼠标
软件安装升级
办公自动化软件的主服务器不需要用户自行升级。
系统附加软件包包含数据加密签名软件，和Office互操作软件设置工具。使用前需要安装。升级会在使用软件包时自动升级，也可从主页面或。
升级途径
网站主页面均有链接
功能介绍
OA系统
OA系统支持任意多级部门，可满足集团企业应用，内置工作流系统，实现各项业务流程的管理，公文流转及审批，内置网络文档在线编辑控件，支持文档手写签名、电子印章、全文批注，集成了公告、即时消息、文件发送与共享、消息广播、邮件管理等组件，提供企业内部信息交流的多种途径。
流程审批
流程审批是处理流转工作的场所，流转工作的载体为流转文档，它是利用流程创建的，为流程对应的表单，流转过程受流程控制。在流程审批模块中，每个工作人员只能接收到与本人职责相关和需要处理的工作文档，接收不到与本人无关的工作文档
信息发布
信息发布用于发布一些公共类信息，如新闻、公告、规章制度等，用户可以根据需要，进行定制添加。
个人办公
个人办公包括了工作日志、日程安排、电子邮件等模块，每个模块都整合消息提醒，用于辅助用户日常工作需求。
实用信息
实用信息用于用户记录或查找一些参考信息，方便随时查阅。其中包括万年历等，我们可以根据需要定制添加一些其它的实用信息类别。
后台管理
组织机构
设置本单位的组织机构，包括部门设置、用户设置。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
模块定制
系统管理员可以根据需要调整模块的外观样式或增加新的模块。
流程定制
系统管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位业务需要的各项工作流程，自定义项目丰富，可以很好地满足流程中各项工作处理的需要。
角色分配
用于管理本单位所属的角色信息，角色是一些相关权限的组合，角色包括权限，一个角色可授予多个用户