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财务部标准运作程序手册(东方金城).docx

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财务部标准运作程序手册(东方金城).docx

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文档介绍

文档介绍:财务部标准运作程序手册
一、 财务部工作目的 2
二、 财务部岗位设置和组织机构 3
(-)财务部岗位设置 3
(二)财务部组织机构图 3
三、 职务说明书及工作任务 4
(一) 财务部经理 4
(二) 收银主管 7
(三) 收银领班 11
(四) 收银员 15
(五) 录入员 18
(六) 发牌员 20
(七) 日审员 22
(八) 成本核算 25
(九) 财务会计 27
(十)出纳员 29
(十一)库管员 31
一、财务部工作目的
财务部是连锁店经营管理的职能部门。部门根据公司制定的财务制度、财务管理工 作流程全面负责店的财务管理工作。
财务部的主要工作任务是,完成店各项经营数据、指标的统计与上报工作,店对外、 对内会计核算、报税、各种证照保管、年检工作,为公司财务部及店经理提供准确财务 信息;负责收银管理及售卡管理工作,完成售卡指标;按公司规定负责各类单据的审核 工作和审核有无违规、越权情况;负责各区域、各经营项目的成本核算及监督分析工作, 为经营提出合理化建议;负责财务报表、会计记账工作,负责审核单据,完成报销工作; 负责现金、支票的收取和银行存储工作,负责各类券、卡的核发工作;负责店资产管理 工作,库房管理工作;负责各类员工工资发放工作;负责保险柜密码、钥匙、印章及空 白支票的管理和保密工作;负责采供物品的选择、检查及验收等工作。财务部是全店经 营管理的重要部门,对全店营业收入指标完成情况、成本费用控制情况进行准确的统计 和分析,为企业经营决策提供可靠的数据。
财务部要执行公司制定的财务管理制度,必须严肃认真,施行岗位责任制。财务人 员的专业素质和职业素质要求高,财务部必须选正确的人,加强职业素质和专业培训及 考核,使财务管理工作和服务工作达到质量标准。财务管理运行过程涉及全店各部门, 其工作流程和操作流程十分严谨规范,涉及多个环节、多个连接点,财务控制与监督必 须注重关键的环节和连接点,提高财务管理水准。
二、财务部岗位设置和组织机构
(一) 财务部岗位设置
1、 管理组:财务部经理、收银主管、收银领班
2、 服务组:收银员、录入员、发牌员、日审员、成本核算、会计、出纳员、库管员
(二) 财务部组织机构图
三、职务说明书及工作任务
(一)财务部经理
1、 职务说明书
岗位名称:财务经理
层级关系
直接上级:店经理、公司财务部经理
直接下级:会计主管、日审、出纳员、库管员、成本核算员
联系部门:相关部门
任职资格
基本条件
学 历:大专以上文化程度。
自然条件:性别不限;身高:男170CM/女160CM;年龄:25 - 50周岁;外貌:五官端正。 语言要求:普通话标准,语言精练、逻辑性较强,有一定的文字处理能力。
基本素质:诚实可靠、责任心强、爱岗敬业、忠于企业,严格遵守公司财务保密制度,具有良好的 职业道德。
专业条件
专业知识:掌握财务专业知识和财务法律法规,熟悉企业财务管理制度,操作流程和服务流程,有 基本的管理知识。熟知本企业会员卡销售情况及使用规则。
专业技能:熟练掌握会计核算方法、了解资金、成本、库房管理、收银软件系统等业务,有控制成 本的能力,精通企业账务处理、纳税申报等相关业务,有服务意识和沟通能力。
工作经验:3年以上的财务管理工作经验。
特殊要求:持有会计从业资格证书,具有初级以上会计职称。
权限
)对各部门的成本控制有监督、检查、建议权。
)对经营方针、政策有建议权。
3) 对财务部各岗位人员的奖惩有建议权。
2、 工作流程
) 08: 50—09: 00打卡、签到,到收银台领取钥匙;
) 09: 00-09: 10仔细翻阅主管交接本,看有无与本部门相关内容,及时传达到每位员工。
) 09: 10-10: 30审核当天的各区域部门的物品申领单,检查相关人员是否签字,申领量是否合
理(根据各区域的备量及前一天的来店人数);发现不合理与其部门主管协调, 以达到控制成本的目的。
4) 10: 30-12: 00审核当天的会计、出纳、成本、日审的日扌沫,仔细核对勾稽关系,保证数据的
准确性。
) 12: 00-13: 00 午餐、休息。
) 13: 00-17: 00对外办公报销及采购跟追,审核分析报给店经理的日报表,填写需要由店经理签
字( 300元以下)的支出凭单,向店经理汇报前一天的经营状况,抽查库管或日 审当天工作,填写检查明细表,审核出纳当天凭证,对内报表填写,盘点库存现
金,并输入电脑当天的经营数据,达到日清日结,写当日工作报告,交接班本。
) 17: 00-18: 00上传公司日报,下班前将工作日志上传公司。
8) 18: 00签退、打卡。
(1)周工