文档介绍：美美力诚百货有限公司管理文件
美司字[2008]00 号 总经理： 签发日期：
成都美美力诚采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为了规范公司采购行为，规范资采购程序，加强内部控制，减少资金占用，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，明确经济责任，确保生产经营持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条 公司日常生产经营所需的商品、办公用品、酒店用材料（主要原料、辅助材料、燃料等）、包装物、固定资产、低值易品、备品备件、机物料、劳动用品、宣传资料、产品标签和其他物资等均属于本制度规范范围。
第三条 采购实行计划审批采购制度。
第二章 采购计划的制定
第四条 公司各门店按商品品种编制《商品销售计划》，由商品部进行汇总后作出采购计划，经公司总经理或财务总监批准后传送财务部及呈报给总经理。
第五条 餐饮公司厨师长编制需求计划，采购部门根据公司材料库存量编制《采购计划》，经公司总经理或财务总监批准后传送采购部门和财务部。
第六条 公司办公用品由各部门编制需求计划，由人力资源部根据公司库存编制《办公用品采购计划》，经总经理或财务总监审核批准后，传送采购部门和财务部。
第七条 固定资产及其他物资由需用部门填制采购申请单，经公司总经理或财务总监审核批准后，传送采购部门和财务部。
所有《采购计划》报公司总经理，并由财务部监督执行。
第八条 月度存货采购计划应在上月底制定；季度存货采购计划应在上个季度结束前制定；年度存货采购计划应在上年度结束前制定；填制《采购计划》。
对于零星物资采购，应在物资采购前提出采购计划，填制《材料请购单》。
第九条 无采购计划或者未按规定权限审核批准的，不得进行采购，财务部不得支付货款。
第三章 采购责任部门
第十条 公司商品由总经理陈龙负责采购；
第十一条 酒店用材料由酒店采购部负责采购；
第十二条 固定资产、机物料和低值易耗品等由财务询价、采购部负责购买；
第十三条 产品合格证、产品标签、产品说明书、宣传资料等由相关部门进行设计、制作样本，由人力资源部统一组织印刷；
第十四条 办公用品、劳动保护用品、及其他材料物资由财务部询价、采购部购买。
第十五条 各外店所需的物资由经理或店长协同店员两人一起进行采购。
第四章 采购活动
第十六条 采购计划经审核批准后，由采购责任部门组织实施采购。
第十七条 采购责任部门应做到“货比三家、价廉物美”。
第十八条 采购责任部门组织大批量或者大额物资采购，财务部经理应参与合同洽谈、签订过程。
采购部应对整个洽谈过程做好洽谈记录，参加洽谈人员应签字确认。
第十九条 采购部门与客户签订的物资采购合同，应在签订当天及时传送财务部监督执行。
第二十条 禁止在采购环节发生收受礼品（或者回扣）等利用职权谋取私利的行为。
第五章 采购原则：
第二十一条 采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，保证质量、价廉物美，
减少中间环节，降低成本，维护公司利益。
第六章 采购方式
第二十二条 一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行购买；
第二十三条 固定厂商、长期报价采购；
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