文档介绍：第十章 商务秘书应聘要领与职业规划
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第一节 商务秘书的应聘
秘书的任职资格与条件
商务秘书的推荐与应聘
商务秘书的面试
商务秘书试用期的工作
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秘书的任职资格与条件（一）
（一）具有过硬的专业技能
在需方人才市场上，招聘单位对求职者的年龄、生理条件、学历、专业技能水平等硬指标要求相当严格。对秘书来说，比较传统的三项要求是文笔、英语和现代办公设备使用能力，近年已经变化为网络办公技术、英语和第二专业，并且量化为硬指标。
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秘书的任职资格与条件（二）
（二）具有良好的综合素质
“软件”是指秘书把知识转化为智慧、把理论转化为方法、把观念转化为日常德行，从而展现的综合素质的指标。
（三）“第二专业”不可或缺
很多公司和企业对外语尤其是英语水平有较高要求；此外，作为商务秘书，还需要熟悉合同法、商法等相关知识。
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商务秘书的推荐与应聘（一）
（一）推荐秘书的渠道：
1、应聘者本人自荐；
2、具有秘书职业背景的人推荐；
3、应聘者原单位或毕业学校推荐。
（二）联系面试或约见的方式——电话联系
1、明确联系目的；
2、事先进行全面的自我评价；
3、语言中肯得当；
4、根据电话联系情况决定是否进一步应试。
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商务秘书的推荐与应聘（二）
（三）商务秘书的应聘材料准备
1、学历证明：毕业证书、学位证书等。
2、求职申请：即自荐书。
3、履历材料：表格或文字材料。
4、推荐信
5、求职申请表
6、相关证书
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商务秘书的面试（一）
（一）面试的形式：
1、笔试
应用文写作水平、英文水平、函电业务水平、秘书专业知识
2、口试
英语听说能力（思维表述、心理素质）
3、实际操作
计算机应用或秘书日常事务处理（综合素质）
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商务秘书的面试（二）
（二）面试注意事项
1、守时
2、诚实
3、把握分寸
4、自然展示秘书素养
5、准备恰当合宜的问题应付考官的询问
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秘书在适用期间的工作
1、在试用期前，向有关人员询问自己关心，但又未在面试时提及的问题。
2、详细了解单位的有关规章制度和纪律要求。
3、坦率向领导讲明必须说明的情况。
4、尽快进入角色，尽早熟悉工作。
5、保持沉稳、注意观察体会工作环境和氛围。
6、试用期时应综合考虑自己今后的职业发展。
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