文档介绍：北京理工大学
学生勤工助学中心
晚会策划案
（草案）
学生勤工助学中心办公室
2010．11．04
北京理工大学学生勤工助学中心
联欢与联谊交流晚会
一．筹备工作方案
活动性质：
联欢联谊交流晚会
活动主题：
勤助一家人
活动目的：
1．为中心部员提供娱乐，联欢。
2．与校内各社团联谊交流工作经验
3．向校内宣传中心工作，期望今后能有更好的发展，为校内的家长和学生提供更加有力及时地帮助。
活动时间：
12月9日星期日晚19:00（暂定）
活动地点：
新食堂四层
组织机构：
主办单位：北京理工大学学生勤工助学中心
赞助单位：（待定）
演出节目构成：
独唱（若干）
竹竿舞
街舞表演
武术表演
小品
吉他弹唱
合唱表演
小游戏
拟请领导：
勤工助学中心负责人老师
参会人员构成:
校院领导
全体中心部员及历任主席
校内其他学生
4、 兄弟社团负责人代表
5、 赞助商代表
拟请媒体：
电视台：校电视台
二．具体工作分配方案
（一）．前期工作调度
主持人：
周邦龙、田腾、孟庆红
赞助商联系负责人：
外联部部长赵邦俊
场地负责人：
外联部副部长周邦龙
嘉宾邀请负责人：
主任张敏能
主持人台词撰写负责人：
所有主持人
舞台布置方案负责人：
宣传部部长力上
舞台布置负责人：
组织部部长肖爱慧
DV制作负责人：
宣传部副部长赵向祺
晚会物品购买准备负责人：
办公室部长李晓岚
(二).晚会现场工作分配方案
总负责人：张敏能
职能
负责人
具体职能
调度
（组织部）
协调歌手由于不明原因而调整参赛次序的事宜，与主持人，音响师进行沟通，伴奏出现问题要与选手协调
道具
（办公室）
处理现场舞台所需道具等问题
影音
（宣传部）
协助现场进行采访的电视台及媒体人员进行拍摄
灯光
（组织部）
在总控室负责灯光效果的使用
催场
（组织部）
按上场次序安排选手进场，及选手协调工作
音响
（宣传部）
播放伴奏带，与音像师共同调整音像效果
物品摆放
（办公室）
所需物品的运送，看护，维持
入场维持
（组织部）
维持观众入场秩序
嘉宾接待
（办公室）
引导嘉宾在嘉宾席就座
看台秩序维持
（办公室，组织部）
指导观众落座
场地秩序维持
（办公室，组织部）
维持观众秩序
场地恢复
中心全体人员
安全检查、恢复场地
工作人员具体工作：
调度：协调与主持人，评委，嘉宾，表演团体，及各具体负责人的关系，注意安排评委座位，嘉宾席位，主持人席位，表演团体候场位置的安排协调。
道具：与选手进行协调，现场进行所需麦架，凳子等上场时间进行安排，为选手及主持人递麦。表演前发放节目单，助威物品，为嘉宾发水。
影音：与到场媒体协调摄像位置，电源安排，仪器摆放，线路安排，协助音像及灯光管理现场多媒体设备的使用。
灯光:与管理灯光的老师良好沟通，注意表演的灯光要求，进行详细地记录，配合表演时所用的灯光效果。
催场：依照节目单的顺序安排选手，表演团体，主持人上场，如有选手不能上场表演，随时安排后面的选手先上，不能让现场有冷场的现象。
音响：协助音像师进行音响设施的摆放，注意选手及表演团体的上场顺序，按要求播放音乐，PPT，DV等。
物品摆放：晚会所需物品的运送，看护，维持。确保现场所需物
品的发放摆放。
入场维持：维持观众入场秩序，有秩序的落座。
嘉宾接待：引导嘉宾在嘉宾席就座，统计到场嘉宾名单。
场地秩序维持：维持观众秩序，安排现场落座区域。
场地恢复：安全检查、恢复场地。
场地安排：
舞 台
瓜果
点心
饮品
摆放区
瓜果
点心
饮品
摆放区
看 台
工作人员注意事项：
工作人员到位时间为下午13：30。
音响设备到位时间待定，准备好音频线，多带麦克风、麦架，并保证每个仪器都能正常使用，多准备些电池。（宣传部）
工作人员统计所使用的所用器材，并记录在案。（办公室）
注意会场秩序，各部人员准时到场，听从现场调度，不允许迟到。
至少提前一天准备好所有物资。（办公室）
工作人员做好应对突发事件的准备，及时