文档介绍：公事 081 班秘书课程设计会议筹备组织方案
1、会议主题（议题）
2、会议目的
3、会议内容
4、会议时间和地点
5、会议参与人员
6、会议主持
7、会议日程
8、会议议程
9、主要活动
、会务分工
、会场布置
、会场所需设备和用品
、会议要求
、会后提交资料
、经费预算
1、会议主题（议题）
公事 081 班秘书学课程设计成果汇报会
2、会议目的
本次会议为的是响应管理系培养 4+X 核心能力的号召，提高学生的实际操
作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结
合实际的秘书工作情况与工作环境， 使学生综合运用和深化了解所学过的书本理
论和专业知识， 熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容， 培养学生的组织协调
能力，在会议筹备中， 让每个成员有事可做。 不论是情景模拟还是会议会场布置
都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握 4+X 核心能力。
3、会议内容
本次秘书学课程设计汇报会主要是公事 081 集体做一次课程设计交流会，交流
课程设计的心得和经验， 总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥， 对当今
的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。 通过发言使更多的同学得到当众讲话的
锻炼，并且由老师对发言者进行点评。 同时对这一周公事班课程设计情况进行评
价。
4、会议时间和地点
会议拟于 2010 年 11 月 5 日上午 9:00 在经管楼 A511 举行。
5、会议参与人员
1、将邀请管理系有关老师，辅导员
2、秘书学任课老师纪晓岩老师
3、公事 081 班全体学生
6、会议主持
班长李乃龙担任主持
7、会议日程
1、11 月 1 日召开公事 081 班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议
题，分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。
2 、11 月 2 日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定
会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。
3、拟定于 11 月 3 日上午 9 ：00 在 A310 开一个座谈会、茶话会或小型工
作会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好
黑板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及
时解决，最后由老师进行点评
4 、11 月 4 日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从
而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。
提前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为 11 月 5 号的总结报告会做好