文档介绍:函的格式范文
函的格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求以下:
一、首部
关键包含标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题通常有两种形式。一个是由发文机关名称、事由和文种组成。另一个是由事由和文种组成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或规范化简称,其后用冒号。
二、正文
其结构通常由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
关键说明发函的缘由。通常要求概括交代发函的目标、依据、原因等内容,然后用“现将相关问题说明以下:”或“现将相关事项函复以下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,通常首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的关键内容部分,关键说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。不论是洽谈工作,问询和回复问题,还是向相关主管部门请求同意事项等,全部要用简练得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。假如属于复函,还要注意回复事项的针对性和明确性。
三、结尾
通常用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助处理某一问题,或请对方立即复函,或请对方提出意见或请主管部门同意等。
四、结语
通常应依据函询、函告、函或函复的事项,选择利用不一样的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语,如属便函,能够像一般信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款
通常包含署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
范文:单位公函
**市人民政府有关在铁路压煤改线
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