文档介绍:仓储管理规定
第一章 总则
第一条 为使仓库管理工作规范化, 保证仓库和库存物资的安全完整, 更好地为公司经
营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务:
(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔
接。
(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘
点库存物资,做到帐、卡、物相符。
(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条 公司各部门所购一切物资材料, 严格履行先入库、 后领用的规定, 如属直提使
用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章 入库管理规定
第五条 采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送
货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货
日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。
第六条 如发现单货不符、 外包装破损或其他质量问题, 要及时向上级反映, 同时通知
售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。
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原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并
于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。
第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽
询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。
第八条 发生退库或退货产品时要认真审核 “退货单” 或有关凭证, 核查批准手续是否
齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销
售应优先出库。
对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应
商所造成的,要立即通知采购部门。
第九条 入库时要认真查抄入库号码, 填写入库号码单。 每日业务终了, 及时将入库号
码单报至统计员处输入计算机。
第三章 出库管理规定
第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是
有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。
发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发
货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残
损变形不出库、唛头不清不出库。
对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及