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档案员个人年终工作总结.doc

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文档介绍

文档介绍:档案员个人年终工作总结
一、2012年度主要工作
(一) 按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好 档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二) 与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三) 做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书 档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四) 按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管 理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案 的收藏和保密工作。
(五) 严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只 限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手 续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂 改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等, 不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六) 耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容 比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办
的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为 档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、2012年度主 要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏 全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工 作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工 作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作 链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯 燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程 的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终
的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位, 给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着 比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险 管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常 需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细 致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综 合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的 体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度, 使工作更容易成功。
三、2015年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)
精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全 信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公 司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈 上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力 争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二) 尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档 案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档 案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自 取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事, 做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有 章可循,有据可依。
(三) 继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识, 自觉抬高保管标准,利用网络学****其它省、市在保管工作上 的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立 档案室良好形象。
(四) 任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作, 为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一) 档案借阅通过0A申请,能更好的规范管理档案
的借阅情况。
(二) 借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案员个人年终工作总结[篇2]
俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社 会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己, 使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工 作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍, 勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。 回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮 助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己 的本职工作。通过一年来的学****与工作,工作模式上有了新 的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情 况总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、 加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记 与管理。2011年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能 及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办 理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了 内部发文。2011年公司共发文25份,每份文件都经过认真 登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都
要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做
好准备。
2、 促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分 类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善, 使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管