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档案管理工作总结(2篇).doc

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档案管理工作总结(2篇).doc

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文档介绍:档案管理工作总结(2篇)
档案管理工作总结(范文一)
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实"文化兴市"战略,加快推 进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大 档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展, 较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
高度重视,加强领导
我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作 日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位, 措施到位。X X年,新一届领导班子调整后,及时调整了 X X市文化局 档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计 划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项 重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。 同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案 管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具 体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投 入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况 下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购 置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购 买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了 现代化管理的需要。
二、 加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管 理,XX年以来,先后制定了《XX市文化局档案管理办法》及有关规 章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保 密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务, 以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、 收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、 奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员 的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案 局要求,在全市率先安装了《XX档案管理系统》软件。对所有须归 档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速 度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内 文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、 材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档 案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、 采取有力措施,做好归档和利用工作
XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归 档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档 案900余卷。其中,2003年,一次向市档案局移交各类档案1700 余卷;X x年”归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照 市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开
展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《XX艺术 生平展》、《X X舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《X X艺 术生平展》;与市档案局联合出版了《XX艺术硏究》,为落实”文化 兴市"战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
四、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科