文档介绍：4s店广告协议
篇一：大型4S店集团广告宣传管理制度
文件编号：
实施日期：2021年10月 1日
文件编号： 制订部门： 市场部 制订日期：2021年9月22日 页 数：共 4页
修订统计
审批格式
发放范围
文件编号：
实施日期：2021年10月 1日
（以下简称：广宣）整体效果，降低企业广宣成本费用，争取更多厂家广宣费用支持，特制订本管理制度。
、电视、电台、网站、户外广告媒体的广告投放；厂家支持活动及路演，自行开展的专题活动及各类车展；展厅形象部署的制作等广宣费用管理。
、提车量、厂家季度（月度）计划要求，结合阶段销售策略和历史投放效果分析，在搜集、听取销售部意见的前提下，由市场部市场专员于每个月20日前制订次月的《促销活动广告宣传计划表》及《 年 月度广告宣传实施方案计划汇总表》交市场部经理、分企业总经理审核同意。
，对内容、版面、时间进行调整，每个月20日前交分企业总经理审核，审核经过后由市场专员报集团审计部立案后方可实施。如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做暂时性调整时，应由市场经理符合签字，说明变更原因，在投放前报总经理审批和审计部变更立案方可实施。
，应召开评审会，由市场部经理、销售部经理、总经理（售后活动由售后经理参与）参与集体评审是否实施此项活动，如费重大活动用总投入超出厂家审批费用8000元以上，应邀请企业董事长参与。评审经过后由市场专员填写《活动广告宣传计划表》报批，属采购物品、制作的还需填报《物品需求计划申请单》审批，并列请明细和进行比价报价；属签署协议或协议的项目需填写《协议评审表》逐层报批，手续齐全后交审计部立案方可实施。
，因促销需要发生项目增减造成总价改变时，应由市场专员提出书面汇报说明超支原因，并向市场部经理汇报审核，预算总超出10%以上的需向板块总经理汇报许可，后期活动实施完成补办超预算说明手续，在财务报销结算时，要作为补充附件。 《 年 月份固定补助申报费用汇总表》（不包括发票处理），报市场部经理审核、签字，再报分企业财务部立案（做费用付款依据之一）。
：展厅内外部署宣传物、销售部使用宣传品、户外宣传品、用户礼品等。广告宣传活动物料管理共分为：申请提报审核、费用预算、制作、签收、部署等阶段。每阶段注意事项有：
：依据需求由各部门向市场部提报物料申请，市场部市场专员统一填写
文件编号：
实施日期：2021年10月 1日
相关广告宣传物料的申请表。
：市场部经理、财务部、审计部等审核部门要依据活动实际情况判定是否进行制作及增减。依据活动效果核实投入百分比，帮助决定是否制作及制作数量。 ：在确保质量的前提下要注意节约费用，相关人员要进行质量把关。 ：在收到或发放物料时要进行物料的收发存签收登记，并备档保留。 ：依据物料使用规范要求进行部署，各部门配合完成广宣活动。
，需立即按厂家要求向厂家提报广宣相关资料，争取广宣活动费用补助。
，立即跟踪补助费用的回款情况，对提报中出现的问题立即向层级主管领导汇报处理。
，付款时由市场专员依据《费用汇总表》信息，填写付款通知单，经市场部经理、财务部经理、总经理签字后，财务部方可按资金情况给付款。
，付款由市场专员附协议，填写付款申请单，经市场部经理、财务部经理、总经理签字后，财务部方可按资金情况给付款。 。
。协议、协议由市场专员保留复印件一份，财务部保留原始协议一份；报厂家协议由市场专员保留复印件一份，财务部保留复印件一份；样带、样报、播出证实、报价单等除报厂家外，由市场专员保留一纸质和电子版立案。
、市场部经理要按主机厂家要求将广宣活动费用立即提报厂家广宣物料网络审核，并立即跟踪主机厂返还广宣活动