文档介绍:怎样管理信息化项目 建筑项目信息化管理
从项目管理的步骤出发,能够探索出企业信息化建设项目管理的方法。 信息产业是当今推进生产力 发展最活跃的原因,企机关不是要不要信息化,而是什么时候选择什么方法从哪个领域采取什么步骤进行信息化。但因为认识的误区、经验的不足,有很多项目在需求调研阶段就没有明确的范围或偏离了方向,进度、资金、工作量估量严重不足,而业主往往在项目交付后才学会提需求,使项目没完没了。项目实施方因为管理水平的低下和软件本身的智力密集性,研发过程极难控制,个人英雄主义普遍存在,致使软件项目标成败把握在部分人手里。所以,很多企业感叹: 信息化项目标教训多,经验少。
我们经过工作实践和阅读了很多文件后对企业信息化建设项目管理体系作出了初步探索。其关键思想就是利用国际最好实践,结合我国企业本身特点,把握好信息化建设项目关键步骤,用科学、规范、实用的方法指导信息系统项目标建设。
理论基础
信息化项目管理是针对信息化项目,采取项目管理的基础方法并结合信息化特点开发的管理方法,对信息化工程项目进行全方面的计划、跟踪、控制,确保项目本身和项目标结果达成预期目标。
从相关信息化的介绍能够看出,信息化工作包括实施单位的管理、技术、人员等各个方面,影响原因众多,关系复杂,其设计、开发、实施全部需要进行有效的管理。因为信息化工程符合项目标全部特征,所以能够使用项目管理的思想和方法提升信息化工程项目标成功率。
现在国际上存在两大项目管理研究体系: 以美国为首的美国项目管理协会体系和以欧洲为首的国际项目管理协会体系,其中PMI开发的项目管理知识体系是国际公认的项目管理学科和专业的基础,国际标准化组织以该文件为框架,制订了ISO 10006相关项目管理的标准。
PMBOK为全部项目标管理提供了一个知识架构,包含: 9个项目管理领域、39个关键项目管理过程、4个经典项目生命期阶段、5个项目管理过程组、5种组织结构类型。项目管理作为通用的管理科学,已经形成规范,并对各行业的项目管理提供指导,以PMP为依据展开项目管理相关知识和工具的探讨。截至2021年5月统计,约30万人参与了PMI培训,近2万人经过了PMP认证考试。
项目管理中的项目是指为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力,而项目标目标和日常运作的目标有根本的区分。因此项目管理就是将相关的知识、技术、工具、技能等应用于项目任务,以达成或超出项目干系人对项目标需求和期望的过程。
项目管理的阶段又大致分为开启阶段、计划阶段、实施阶段、收尾阶段。
通常的项目管理分为范围管理、时间管理、费用管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理、整体管理等9个方面,它们的关键含义和内容。
项目管理的方法和工具关键有头脑风暴、任务细分、矩阵图、网络图、甘特图、直方图、关键路径法、项目评定技术等方法。
难点和挑战
怎样确定项目范围在建设早期,往往确定业务需求比较困难,而业务边界确定也比较模糊,项目建设也伴随不停深入,需求不停反应清楚。
怎样组建项目团体
信息化项目建设中,项目团体组建是一项主要任务,项目标成功关键取决于队伍的素质。项目组员对“完成任务”的承诺是很主要的,而因为项目班子中的组员实际上是借用资源