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档案管理制度 档案室管理制度 上墙.docx

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文档介绍

文档介绍:档案管理制度 档案室管理制度 上墙

  摘要: 档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、落实、实施《中国档案法》和上级有关档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的  
  档案工作岗位责任制
  一、分管档案工作的局领导职责
  1、组织全局性的宣传、落实、实施《中国档案法》和上级有关档案工作的各项方针政策的活动。
  2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
  3、关心档案工作和档案室的建设和发展,从人力、物力、财力上给支持,立即处理工作中的重大问题和困难,改进工作条件,使档案工作和局各项工作协调发展。
  二、局档案员职责
  1、落实实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。
  2、对各相关处室形成的多种材料的搜集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
  3、负责搜集出国考察人员应该归档的相关材料和照片,搜集领导同志外出开会的讲话材料和带回的带有密级的材料。
  4、负责管理全局多种门类和载体的档案,维护档案的完整、正确和安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。
  5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
  6、按要求向档案馆移交应进馆的档案。
  三、分管档案工作的各处领导职责
  1、配置含有很好政治业务素质的专职档案人员,并保持相对稳定。
  2、将档案工作纳入本单位的议事日程,帮助专职档案人员处理工作中的实际困难。
  3、组织本单位人员学****档案法规,实施局档案工作的规章制度。
  4、疏通渠道,严格制度,督促相关人员注意平时各类文件材料的形成积累,主动配合专职档案人员的归档工作。
  5、协同档案室监督、检验本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案判定工作。
  6、负责检验本单位专职档案人员推行档案岗位职责情况。
  四、各处、室专职档案人员职责
  1、坚持平时整理。依据本单位不一样种类文件材料的形成特征,制订案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。