文档介绍:档案管理工作 [谈档案管理工作创新思绪]
谈档案管理工作创新思绪
摘要:档案工作作为企业管理的一部分,必需适应当代企业和新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实施新的管理制度,也就是说档案工作必需创新。档案工作者怎样适应信息时代的节拍亦应创新思绪,开拓档案管理的各项功效,并主动探索和表现观念、机制、管理的创新。
关键词: 档案; 管理; 创新
1思绪一:档案在服务中的观念创新
要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。伴随星星的产业结构逐步调整、优化,整体的技术含量也在不停提升,生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品,为接收和管理好这一类科技档案,档案人员应转变观念,不要在办公室坐等,要主动请教相关技术人员,深入生产车间,熟悉了解生产经营工艺步骤,弄懂技术档案的内涵关系和保留意义,使档案人员对多种科技档案、资料做到“胸中有数”。
要确立档案是资产的观念,在企业不论是科技、还是文书、声像、会计档案,全部是全体职员从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实统计和客观评价。以产品为例,从设计试制到品牌的创建,无不包含着一代甚至几代领导者和职员的聪慧才智和辛劳汗水,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等多种形式的档案载体上,比如,星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂,发展到现在年产值几十亿元的规模,其创业的经验、历程,是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一个很主要的资产,它除了含有企业无形资产的属性外,还含有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后,就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产,就会下决心做好档案工作。
要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中,企业各自的档案