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浅谈工程项目管理信息化.doc

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浅谈工程项目管理信息化.doc

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文档介绍:浅谈工程项目管理信息化
是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性 组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全 过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
工程项目管理信息化的本质是在工程项目管理中通过充分利用计 算机、网络、数据库等信息化技术对信息进行收集、储存、加工、处 理,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。工程项目管 理信息化是企业信息化建设的重要组成部分,它的成功实施是工程企 业信息化建设的前提和基础。目前,项目管理中广泛应用现代信息技 术,利用计算机、网络、通信等现代信息技术来对工程项目管理信息 进行收集、存储并加工处理,为决罠层提供准确、有效的信息,已经 引起政府以及企业与项目决罠层者的高度重视。因此,研究探讨实现 工程项目管理信息化的途径及方式成为当前项目管理研究领域的一 个热点。
1工程项目管理信息化存在的问题
目前,信息技术在我国工程项目管理领域中被广泛应用,很多工 程企业已经建立了信息网络,以此作为信息交流和管理的平台;也有 工程企业独立开发了企业管理信息化系统,提高了企业的办公效率。 虽然现代信息技术被广泛地应用于各个领域,但是对国内工程企业管 理信息化现状进行调查后发现,我国项目管理信息化过程中存在很多 问题。
1. 1缺乏统一标准规范
国内工程项目管理信息化领域缺乏统一、成熟的标准和规范,国 内企业管理信息化各自探索,独立开发,严重制约着我国工程企业信 息化整体水平的提高。
目前,国内企业应用管理信息化系统主要存在两种形式:购买成 品和自主开发。购买成品,节省了开发时间,可以直接投入使用,但 是并非基于企业自身现状进行开发,自然会出现可操作性差、运转不 畅等问题;自主开发,尽管适合企业自身现状,蛋开发时间太长。由 于缺乏统一标准规范的指导,各个企业之间信息相互独立,易形成信 息孤岛,同行业之间软件合作共享的机会很少,导致企业管理软件重 复建设。

在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,实施难度不断 提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工 程项目管理经常存在一些问题:①决罠层、管理层、各职能部门与项 目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工 程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理 和整合,决罠者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得 不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。
造成以上问题的主要原因是:作为企业的决罠层,对于工程项目 的管理理解仍然停留在传统的管理模式,对于如何利用工程项目管理 信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正确认识。

目前,国內工程项目管理信息化在一些企业里主要体现在硬件和 软件的配置及完善,硬件方面,购置服务器和大型存储设备等;软件 方面,引入P3、数据库管理系统0racIe和SQL Server等,尽管基 础投入工作取得一定成果,但是巨大的资金投入并没有带来信息化整 体水平的提高,反而不断出现项目管理信息化失败的案例,给企业和 项目带来不小的经济损失。
通过调查,可以将失败原因归纳为以下几点:
项目管理软件开发缺乏专业支持。项目管理信息化需要管 理软件做支持,管理软件的开发根据工程