文档介绍：第第4 4章章采购订单与采购合同管理采购订单与采购合同管理采购订单与采购合同管理采购订单与采购合同管理采购订单和采购合同管理是采购管理中的采购订单和采购合同管理是采购管理中的重要内容。一般企业在确定了需要量和供应重要内容。一般企业在确定了需要量和供应商之后,向供应商发出采购订单,作为日后商之后,向供应商发出采购订单,作为日后双方签订合同的一个依据。而采购合同是在双方签订合同的一个依据。而采购合同是在双方协商取得一致的基础上所签订的一种经双方协商取得一致的基础上所签订的一种经济合同。济合同。 采购订单管理采购订单管理 采购合同管理采购合同管理 采购订单管理采购订单管理一、采购订单的制定一、采购订单的制定二、二、采购订单的管理采购订单的管理三、三、采购订单的跟踪采购订单的跟踪一、采购订单的制定一、采购订单的制定 1 1、准备订单计划、准备订单计划 2 2、评估订单需求、评估订单需求 3 3、计算订单容量、计算订单容量 4 4、制订订单计划、制订订单计划 1 1、准备订单计划、准备订单计划 1 1)市场部门提交的要货计划)市场部门提交的要货计划( (销售计划销售计划) ) 2 2)生产部门提交的生产物料需求计划)生产部门提交的生产物料需求计划( ( MRP MRP ), ), MRP MRP 来源主生产计划,物料清单来源主生产计划,物料清单文件和库存文件。文件和库存文件。 3 3)供应商群体供应信息资料)供应商群体供应信息资料——订单环境资料订单环境资料 4 4)拟订订单计划说明书(物料名称、需求数)拟订订单计划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等)并附有市场需求计划、量、到货日期等)并附有市场需求计划、生长计划和订单环境资料。生长计划和订单环境资料。 2 2、评估订单需求、评估订单需求 1 1)分析市场需求)分析市场需求全面考虑要货计划的全面性和严谨性全面考虑要货计划的全面性和严谨性 2 2)分析生产需求)分析生产需求分析不同生产时期产生不同生产需求分析不同生产时期产生不同生产需求 3 3)确定订单需求)确定订单需求分析市场需求和生长需求的结果作为订单分析市场需求和生长需求的结果作为订单需求。需求。 3 3、计算订单容量、计算订单容量 1 1)分析项目物料供应资料)分析项目物料供应资料————所需采购物料所需采购物料的供应商信息的供应商信息 2 2)计算总体订单容量)计算总体订单容量————多个供应商可供给多个供应商可供给的物料数量和可供给的到货时间。的物料数量和可供给的到货时间。 3 3)计算已承接的订单量)计算已承接的订单量————某供应商在指定某供应商在指定的时间内已经签下的订单量的时间内已经签下的订单量 4 4)确定剩余订单容量)确定剩余订单容量————物料供应商群体总物料供应商群体总体订单容量体订单容量- -已承接订单量已承接订单量 4 4、制订订单计划、制订订单计划 1 1)对比订单需求量和订单容量)对比订单需求量和订单容量如果需求小于容量,则无论需求有多大,容量总如果需求小于容量,则无论需求有多大,容量总能满足需求,企业可根据物料需求来制订订单计能满足需求,企业可根据物料需求来制订订单计划; 划; 如果容量小于需求,则会产生剩余物料需求,则如果容量小于需求,则会产生剩余物料需求,则需要对剩余物料需求重新制订认证计划; 需要对剩余物料需求重新制订认证计划; 2 2)综合平衡)综合平衡综合考虑各种要素,必要时调整订单计划,计算综合考虑各种要素,必要时调整订单计划,计算剩余订单需求。剩余订单需求。 3 3)确定余量认证计划)确定余量认证计划对于剩余需求,要提交认证计划制定者处对于剩余需求,要提交认证计划制定者处理,要确定能否按照物料需求规定的时间及理,要确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。数量交货。 4 4)制订订单计划)制订订单计划下单数量下单数量= =生产需求量生产需求量- -计划入库量计划入库量- -现有库现有库存量存量+ +安全库存量; 安全库存量; 下单时间下单时间= =要求到货时间要求到货时间- -认证周期认证周期- -订单周订单周期期- -缓冲时间。缓冲时间。二、二、采购订单的管理采购订单的管理 1 1、采购订单明细管理、采购订单明细管理 2 2、采购订单的主要内容、采购订单的主要内容