文档介绍:销售人员出差管理办法
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一、目的
使本公司职工因公务需要出差时,其定立制度化、合理化。
促使本公司之出差管理业务推行顺畅。
二、范围
本办法所指的销售人员是指销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事处主管因工作需要,须至国内外出差接洽业务者,均依照本办法所规范的体制管理。【销售及企划部门经理、区域经理、销售总监按<管理人员出差管理办法>执行】
三、职责
管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
四、细则
名词定义
(1)国内出差
本公司职工因接洽业务、培训、开会、参展、客服等,须至工作所
在地市以外当日不能往返者属之。
(2)国外出差
本公司职工因接洽业务、开会、参展等,须至其他国家者属之。
一般规定
出差申请
本市外勤
出差人员应于出发前将出差期间的工作委托给职务代理人,并提前2日提出《出差申请单》,由区域经理核准。企划部网络行销市场人员同样提前2日提出《出差申请单》,由企划部经理核准。
国内出差
(A)特殊情况须前往本市以外出差,提前7日提出《出差申请单》,由区域经理或部门经理审核,-(1)-(C) 条款核准。
(B)出差事前填写《出差派遣单》注明出差地点、事由、行程、时段,上海区域经部门经理核准并于出差时转送管理部报备后始得出发
,其它区域的《出差派遣单》于出差时留存区域经理处。
(C)出差时间在2日内者,由区域经理或部门经理核准;
出差时间在3日内者,由分管副总经理核准;
出差时间在3日以上者,由总经理核准。
国外出差
不分级别一律须经总经理批准。
【注】如核准人因出差,由其职务代理人行使核准权;如核准人职位空
缺,由该级别职务的上级主管行使核准权;如核准人和出差人不
在同一城市办公,可以以传真或邮件形式行使核准权。
销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事处主管因接洽业务需出差的,提前7日填写《客户拜访计划表》由上级主管核准后申请出差。
出差报告
国内出差
出差完毕返回公司后,应于二日内向上级主管提报《出差报告单》。
国外出差
出差完毕返回公司后,应于二日内向总经理呈报《出差报告单》。
销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事处主管出差接洽业务返回公司后,应于二日内向上级主管呈报《客户拜访报告表》(附客户名片)。
出差旅费
预支差旅费
国内出差
出差人在出差前须预支差旅费者,应于出差期间可能需要
的差旅
费金额范围内,填写于《出差申请单》内,经上级主管核准,由财
务主管审核后,向出纳领取预支款项。
国外出差
出差人得依目的地及出差时间需要,经总经理核准,原则上以美
金为旅费预支计算标准。
差旅费报支
国内出差
出差完毕返回公司后,应于二日内出具有关凭证,并填写《外阜
出差费报销