文档介绍:公司会议管理规定
为了规范公司的会议管理,提高程序化、规范化、制度化水平,特制订本规定
一、公司会议种类
(一)安全生产委员会例会
1、 召开时间:每月5日下午1点召开;
2、 会议地点:利士德三楼会议室
3、 主持人:安全生产委员会主任或委托副主任主持召开;
4、 参加人:安全生产委员会成员,安全环保部人员。根据需要相关安全员列席会议;
5、 会议内容:学****上级安全坏保方面的政策规定,研究公司安全环保有关重大问题,总结 和安排月度安全环保工作;
6、 会议组织:山安全生产委员会办公室(安全坏保部)负责会议组织和会议记录。议定事 项由安全生产委员会办公室起草并形成《安委会会议纪要》,经安全生产委员会办公室主任 审核后,山安全生产委员会主任或委托副主任签发。
(二)经营管理工作例会
1、 召开时间:每月8日上午& 30分召开;
2、 会议地点:利士德二楼会议室
3、 主持人:总经理
4、 参加人:集团职能部门领导,公司一级主管和相关二级主管,市场部信息员;
5、 会议内容:分析公司各项经营指标完成情况,查找不足,有针对性地制定措施,研究和 安排下阶段的经营管理工作;
6、 会议组织:由总办负责会议组织和会议记录。议定事项由总办起草并形成会议纪要,经 总经理审核后签发。
(三)综合管理工作例会
1、 召开时间:每周二上午& 30分召开;
2、 会议地点:三楼会议室;
3、 主持人:常务副经理;
4、 参加人:公司一、二级主管;
5、 会议内容:
(1) 生产(技术)部(SM、EPS):通报产品产量完成情况、发货情况、巡检制度执行情 况、交接班会执行情况、公用工程设施运行情况、工艺纪律检查情况,需协调解决的问题等;
(2) 安全环保部:汇报隐患排查执行和整改情况、现场安全检查结果及处理情况、班组安 全活动执行情况、安委会会议落实情况等;
(3) 设备动力部:汇报现场设备检维修和维护情况、机电仪设备故障讲评、包机制执行情 况、技改项目实施情况等;
(4) 市场部:原辅料、助剂、备品备件采购实施情况、各部门采购计划及招投标执行情况 等;
(5) 综合管理部:员工考勤、培训、绩效考核等制度执行情况;员工劳动纪律、文明卫生、 仓库收发货等情况;进出原料及产品质量检验情况;中控分析执行情况;特殊事件、会议落
实等工作督办情况;双休日值班检查情况通报等;
6、 会议组织:山总经办负责会议组织和会议记录。议定事项山总经办起草并形成会议纪要, 经常务副总经理审核后签发。
(四) 生产调度例会
1、 召开时间:每四上午8: 30,苯乙烯部、聚苯乙烯部分别召开;
2、 会议地点:苯乙烯部在利士德三楼会议室;聚苯乙烯部在聚苯乙烯部会议室
3、 主持人:苯乙烯部、聚苯乙烯部副总经理;
4、 参加人:本部各部门负责人和相关管理人员参加会议;
5、 会议内容:调度汇报上一周生产计划完成情况、装卸车及发货情况;各车间汇报上一周 生产存在的问题及需协调的事项;职能部门讲评检查情况及工作要求;
6、 会议组织:由苯乙烯部调度室、聚苯乙烯部调度室负责会议组织和会议记录。议定事项 由生产(技术)部起草并形成会议纪要,经副总经理审核后签发。
(五) 综合计划工作例会
1、 召开时间:每月29 H下午3点召开;
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